Усі пробіли замінюються вмістом, який ви налаштували.
Авторство зображення: Надано Microsoft
Зведені таблиці використовуються в Microsoft Excel як інструменти для аналізу, підсумовування та дослідження даних. Використання зведеної таблиці дає змогу сортувати велику кількість даних, щоб, наприклад, отримати підсумовування та середні значення аналізованих даних. Щоб не залишати пробілів у зведеній таблиці, ви можете видалити та замінити порожні записи іншими даними, налаштувавши значення порожніх комірок у «Параметри зведеної таблиці...».
Крок 1
Відкрийте аркуш звіту зведеної таблиці в Excel.
Авторство зображення: Надано Microsoft
Відкрийте файл XLS і знайдіть робочий лист звіту зведеної таблиці, який ви отримали на основі вихідних даних.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Параметри зведеної таблиці...»
Авторство зображення: Надано Microsoft
Клацніть правою кнопкою миші один із записів у зведеній таблиці та виберіть "Параметри зведеної таблиці..." зі спадного списку. (див. посилання 2)
Крок 3
Установіть прапорець "Для порожніх клітинок показувати:." прапорець.
Авторство зображення: Надано Microsoft
Установіть прапорець «Для показу пустих клітинок:» у розділі «Формат» на вкладці «Макет і формат».
Крок 4
Введіть свій вміст у текстове поле та натисніть «ОК».
Авторство зображення: Надано Microsoft
Введіть вміст, який має відображатися в порожніх клітинках, у текстовому полі «Для порожніх клітинок показати:» і натисніть «ОК», щоб застосувати зміни. Наприклад, введіть "N/A" без лапок, щоб замінити всі порожні клітинки в таблиці на "N/A" без лапок.
Крок 5
Перевірте результат.
Авторство зображення: Надано Microsoft
Перевірте записи в зведеній таблиці. Усі пробіли видалено та замінено новим вмістом.
Порада
Якщо ви хочете видалити лише деякі порожні записи зі зведеної таблиці, ви можете створити зведену таблицю у вибраному діапазоні таблиці вихідних даних, щоб ви могли маніпулювати даними у вказаному зв’язці стіл.
