Ви можете обмінюватися даними між програмами Office
Однією з відмінних рис пакету Microsoft Office є його здатність безперешкодно обмінюватися даними між програмами. Користувачі можуть створити таблицю або список у Microsoft Word, а потім легко використовувати ці дані в Microsoft Excel, Microsoft Access та інших програмах Office. Користувачі також можуть конвертувати ці дані Word і Excel у текстові файли, які можна легко надсилати електронною поштою та надавати іншим програмам, які не належать Microsoft.
Крок 1
Увійдіть у свій комп’ютер і відкрийте Microsoft Word. Відкрийте документ, який містить список, з яким потрібно працювати.
Відео дня
Крок 2
Виділіть дані в списку або таблиці. Після вибору даних клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Копіювати» зі спадного списку.
Крок 3
Згорніть документ Word і відкрийте Microsoft Excel. Відкрийте таблицю, до якої потрібно скопіювати список Word.
Крок 4
Помістіть курсор у клітинку, де має починатися список слів. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть у меню «Спеціальна вставка».
Крок 5
Виберіть «Текст» зі списку параметрів і натисніть «ОК». Переконайтеся, що дані скопійовано правильно, а потім збережіть таблицю.
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Microsoft Word
Microsoft Excel
