Переваги та недоліки комп'ютеризованих систем

це інженери в кімнаті мережевого сервера

Комп'ютерна система.

Авторство зображення: .shock/iStock/Getty Images

Чи вважаєте ви переваги чи недоліки комп’ютеризованих систем більш істотними, залежатиме від вашого власного досвіду. Для тих, хто використовує комп’ютерні системи як вдома, так і на роботі, ви навіть можете виявити, що у вас є протилежні погляди на те, чи переваги переважують недоліки або навпаки, коли справа доходить до порівняння вашої домашньої комп’ютеризованої системи з офісною системи.

Перевага: Ефективність

Бізнес-леді за столом

Усміхнена жінка з комп'ютера.

Авторство зображення: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Комп'ютеризовані системи дозволяють з більшою ефективністю виконувати конкретні завдання як точніше, так і точніше швидше, ніж виконання того ж завдання, використовуючи, наприклад, олівець і папір або олівець і бухгалтерську книгу книга. Комп’ютеризовані системи також забезпечують ефективну ємність зберігання. Наприклад, жорсткий диск комп’ютеризованої системи, що займає відносно невеликий простір, може зберігати велику колекцію ділових або особистих документів. Паперова система, навпаки, займала б принаймні одну, а зазвичай і більше, картотеку для зберігання однієї колекції документів.

Відео дня

Переваги: ​​Навчання

Молодий бізнес-леді їдять обід за столом

Комп'ютер в офісі.

Авторство зображення: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Комп’ютеризовані системи також можуть оживити навчальну діяльність молодих людей, а також вмістити різноманітні стилі навчання. В офісних умовах комп’ютерне навчання, або CBT, забезпечує гнучкість навчання керівництву. На самому фундаментальному рівні навчальні модулі CBT включають лише сторінки тексту, схожі на слайди, і, можливо, деякі прості запитання для перевірки розуміння. На найскладнішому рівні навчання КПТ може включати моделювання складних ситуацій, з якими учень може зіткнутися у своїй професії. Як авіація, так і медичні працівники використовують комп’ютерне моделювання у деяких своїх навчальних заходах. Керівництво також має гнучкість поєднувати навчальну діяльність з КПТ з більш традиційними формами навчання, такими як навчання в класі під керівництвом інструктора.

Недоліки: Різне

старий комп'ютер

Комп’ютери швидко застарівають.

Авторство зображення: Okea/iStock/Getty Images

Швидкі зміни в технології можуть привести до того, що комп’ютер застаріє відносно швидко, що вимагатиме оновлення або заміни на регулярній основі для комп’ютеризованих систем, які використовуються в бізнесі. Комп’ютеризовані системи також можуть дати деяким користувачам відчуття фальшивої безпеки, що може призвести до катастрофи втрати величезної кількості поточної або минулої роботи, якщо користувач не навчиться використовувати належне резервне копіювання процедури. Робота за комп’ютером також пов’язана з різними проблемами, пов’язаними зі здоров’ям, такими як проблеми зі скелетом, втома очей та комплекс станів, відомих як травма від повторюваного стресу - із синдромом зап'ястного каналу, що ілюструє найвідоміший повторюваний стрес хвороба.

Недоліки: Соціальні

Хлопчики за допомогою ноутбука в бібліотеці

Діти за допомогою комп’ютера.

Авторство зображення: Creatas Images/Creatas/Getty Images

У соціальному плані діти, які проводять надмірний час за комп’ютером, мають менше можливостей навчитися таким соціальним навичкам, як гарні манери чи співпраця з іншими. Дорослі, чия робота пов’язана з інтенсивним використанням комп’ютера, що обмежує соціальну взаємодію, можуть відчувати себе ізольованими або відрізаними від світу. Хоча надомні працівники можуть страждати від найбільшого почуття ізоляції, це також може вплинути на деяких працівників традиційних підприємств. Програміст або тестувальник якості, який працює один у лабораторії чи бек-офісному середовищі, також може відчувати таке відчуття відокремленості.

Занепокоєння на робочому місці

Бізнес-леді носити гарнітуру на столі, посміхаючись, портрет

Через комп’ютери потрібно менше секретарів.

Авторство зображення: Крістофер Роббінс/Фотодиск/Getty Images

Комп’ютеризовані системи є прикладом як переваг, так і недоліків на робочому місці. Використання комп’ютеризованих систем призвело до впорядкування, наприклад, такого ж розміру організації потрібно менше секретарів для такої ж кількості керівників або відділів, ніж колись зробив. Ця втрата багатьох робочих місць нижчого та середнього рівня в поєднанні зі швидкими змінами в технології, які можуть досить швидко застаріти навіть деякі робочі місця в самій галузі комп'ютерних або інформаційних технологій викликали відчуття відсутності роботи безпеки. І навпаки, поширеність комп’ютеризованих систем також призвела до створення нових складних робочих місць, іноді відкриваючи абсолютно нові професійні галузі.