Microsoft Excel і Microsoft Word є частиною пакету Microsoft Office, і програми часто використовуються в офісах. Втім, ними користуються і пересічні люди вдома. Microsoft Word — це програма для обробки текстів, а Excel — програма для електронних таблиць. Хоча це окремі програми, вони містять інформацію, яку можна використовувати разом у звітах. Microsoft Word дозволяє вставляти електронну таблицю Excel у файл Word, щоб краще організувати ваші дані та представити чистий звіт.
Крок 1
Виберіть дані в Excel, які потрібно імпортувати в Word. Натисніть «Ctrl-C», щоб скопіювати дані. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші вибрані дані та натиснути «Копіювати» у контекстному меню.
Відео дня
Крок 2
Виберіть місце в документі Word, щоб ввести скопійовані дані. Натисніть спадне меню «Вставити» та виберіть «Спеціальна вставка».
Крок 3
Виберіть перемикач «Вставити посилання», виберіть зі списку «Об’єкт робочого листа Microsoft Excel» і натисніть «ОК».
Крок 4
Налаштуйте форматування нової таблиці відповідно до ваших потреб.
Порада
Діаграми також можна імпортувати за допомогою тієї ж процедури.
Коли ви вибираєте «Вставити посилання», два документи з’єднуються, так що зміни до вихідних документів Excel оновлюються в документі Word.
