Microsoft Excel, який створює файли XLS, і Access, який створює файли MDB, мають схожі функції. Обидва вони дозволяють додавати дані у форматі комірки, де стовпці перетинаються з рядками. Ви можете підтримувати список розсилки в обох програмах. Але є переваги роботи з файлом формату MDB над XLS. Файл Access MDB дозволяє аналізувати дані, створювати звіти та генерувати запити, які можуть допомогти вам приймати важливі рішення на основі інформації. Щоб конвертувати формат XLS у формат MDB, на вашому комп’ютері повинні бути обидві програми Office.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Access і виберіть опцію створення нової порожньої бази даних.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл», а потім «Відкрити» в головному меню, щоб відкрити діалогове вікно «Відкрити».
Крок 3
Виберіть «Microsoft Excel» або «Книга Excel» зі спадного списку «Типи файлів». Опція «Книга Excel» найкраще підходить, якщо ви хочете перенести лише одну книгу зі створеного вами файлу Excel.
Крок 4
Знайдіть на комп’ютері файл Excel, який потрібно перетворити у формат MDB, і натисніть «Відкрити».
Крок 5
Перегляньте "Майстер електронних таблиць посилань", який з'явиться на екрані. Перший екран показує вам попередній перегляд даних з вашої електронної таблиці Excel. Усі робочі аркуші в електронній таблиці перераховані в полі вгорі. Спочатку виберіть той, який потрібно перенести в MDB, і натисніть «Далі».
Крок 6
Визначте, чи має аркуш заголовок стовпця в першому рядку на наступному екрані, а потім натисніть «Далі».
Крок 7
Введіть назву для нової таблиці Access (в одному файлі MDB може бути кілька таблиць) і натисніть «Готово».
Крок 8
Повторіть кроки з 4 по 7 для кожного аркуша, який потрібно перенести у новий файл MDB. Кожен аркуш стане таблицею у файлі Access. Збережіть документ MDB, щоб завершити перетворення.
Крок 9
Використовуйте «Майстер імпорту електронних таблиць» як альтернативу, якщо ви хочете автоматично додати первинний ключ до нової таблиці MDB. Натисніть «Excel» на вкладці «Зовнішні дані», щоб відкрити «Майстер імпорту електронних таблиць», і виконайте той самий процес, як описано в кроках f5 і 6. Натисніть «Далі», доки не відкриється екран із запитом, чи хочете ви дозволити Access встановити первинний ключ або призначити один із власних. Виберіть один, потім натисніть «Далі», назвіть таблицю і, нарешті, натисніть кнопку «Готово», щоб створити таблицю MDB.
Увага
Ці інструкції є специфічними для Microsoft Office 2007, але дуже схожі на інші версії Excel і Access.
