Microsoft Access — це програмне забезпечення, яке допомагає створювати бази даних і керувати ними. Він відносно простий у використанні, тому вам не потрібен великий досвід роботи з комп’ютером. У той же час він може функціонувати як дуже потужний інструмент керування невеликою базою даних, за допомогою якого ви можете виконувати велику кількість обробки бази даних, якщо ви навчитеся програмувати з ним. Access також постачається з шаблонами, які максимально полегшують початок роботи.
Речі, які вам знадобляться
- Microsoft Access 2007
Відео дня
Крок 1
Відкрийте Microsoft Access. Відкриється вікно запуску Microsoft Access, і ви побачите варіанти створення різноманітних баз даних. З правого боку ви побачите список нещодавно відкритих баз даних. Ліворуч буде панель вікна з «Категорії шаблонів» і «Шаблони з Microsoft Online».
Крок 2
Натисніть категорію «Бізнес» у списку шаблонів «З Microsoft Office». Це завантажить ряд бізнес-шаблони в головне вікно.
Крок 3
Натисніть на шаблон «Картка часу» внизу списку. На правій панелі вікна буде завантажено попередній перегляд та ім’я файлу для вашої бази даних.
Крок 4
Натисніть кнопку «Завантажити» в нижній частині правої панелі вікна. Microsoft Access підключиться до серверів Microsoft і завантажить шаблон для використання. Коли це буде завершено, у верхній частині вікна Microsoft Access з’явиться вікно «Довідка», яке розповість вам про шаблон і як ним користуватися.
Крок 5
Закрийте вікно «Довідка» та почніть вводити інформацію про своїх співробітників у відповідні поля таблиць, створених шаблоном Microsoft Access. Введіть стільки або менше даних про своїх співробітників, скільки забажаєте. Кнопки у верхній частині головного вікна дозволяють переміщатися по базі даних і створювати звіти.
Поради та попередження
- Коли вся ваша інформація буде в базі даних, ви можете створювати звіти, списки тощо. Зверніться до функції «Довідка» програми, щоб отримати ідеї та допомогу.
