Авторство зображення: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Ви можете легко керувати контактами, яким ви надсилаєте електронні листи, використовуючи списки розсилки Microsoft Outlook. Якщо ви регулярно надсилаєте електронні листи певній групі людей, ви можете заощадити час на додавання кожного окремого одержувача до кожного повідомлення, створивши список розсилки контактів. Коли ви надсилаєте електронний лист до списку розсилки, кожен учасник списку отримає це повідомлення. Списки розсилки можна створити лише за кілька кроків, використовуючи ваш уже існуючий список контактів у вашій адресній книзі Outlook.
Крок 1
Запустіть програму Microsoft Outlook. Двічі клацніть піктограму «Outlook» на робочому столі або перейдіть до меню «Пуск», натисніть «Програми», потім знайдіть і клацніть список програми «Microsoft Outlook».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл», щоб розгорнути меню «Файл Outlook». Знайдіть і натисніть «Новий…», а потім «Список розповсюдження», щоб отримати доступ до діалогового вікна «Список розсилки». Введіть назву свого списку розсилки в порожнє поле введення.
Крок 3
Натисніть «Вибрати учасників», щоб відкрити діалогове вікно «Вибір учасників». Клацніть конкретну адресну книгу, до якої знаходяться контакти, які потрібно додати. Якщо ви використовуєте Outlook 2003, натисніть спадне меню «Показати імена», щоб вибрати адресну книгу.
Крок 4
Виберіть ім’я контакта, якого потрібно додати до списку розсилки. Натисніть кнопку «Учасники», щоб додати контакт. Повторіть цей процес для кожного контакту, який ви хочете додати до списку розсилки.
Крок 5
Натисніть спадне меню «Адресна книга», щоб змінити адресні книги. Це можна зробити, якщо у вас є контакти в кількох адресних книгах, які ви хочете додати до списку контактів. Додайте контакти з додаткових адресних книг так само, як і раніше.
Крок 6
Натисніть «ОК», коли ви додасте всі потрібні імена в список. Натисніть кнопку «Закрити та зберегти», щоб зберегти список розсилки для використання.
