Витяг даних з Microsoft Access можна зробити кількома клацаннями миші.
Не всі працюють з однією програмою даних. У певний момент вам може знадобитися витягти інформацію з Microsoft Access і експортувати її в інший формат файлу. Текстові файли – це лінгва франка світу даних, але Microsoft Access 2007 також дозволяє передавати дані до форматів, які включають інші файли Access, Excel, Word, dBase, Paradox і Lotus, а також PDF і XML файли.
Вилучення даних з Microsoft Access
Крок 1
Відкрийте Microsoft Access. Виконайте запит, який потрібно витягти, або відкрийте таблицю.
Відео дня
Крок 2
Збережіть запит або таблицю. Натисніть на вкладку «Зовнішні дані» вгорі.
Крок 3
Виберіть формат, який потрібно експортувати. Відкриється діалогове вікно.
Крок 4
Виберіть папку на комп’ютері, куди ви хочете зберігати дані. Переконайтеся, що вибрано правильний формат файлу. Вкажіть один з трьох варіантів експорту. Натисніть на кнопку «ОК». Ваші дані мають експортуватися до відповідної папки.
Крок 5
Перейдіть до папки, куди ви експортували свої дані. Переконайтеся, що він відкривається і що всі ваші дані там.
Порада
Зазвичай діалогове вікно повідомляє, чи було експортування успішним, але краще перевірити ще раз.
Увага
Деякі файли Access можуть бути завеликими для інших програм. Наприклад, таблиця Access може містити мільйони записів, але електронна таблиця Office 2003 не може містити більше 65 536 записів.
