Відкрийте Excel, введіть рахунок-фактура у вікно пошуку у верхній частині вікна та натисніть Введіть. Знайдіть Простий рахунок-фактура надано Microsoft для використання як приклад. Натисніть на піктограму, а потім клацніть Створюйте.
Введіть 1000 в камері L8 поруч із текстом «Номер рахунку-фактури». Це буде базовий номер рахунка-фактури. Решту рахунку-фактури можна відредагувати відповідно до ваших потреб. Після завершення збережіть зміни у файлі з підтримкою макросів, використовуючи файл XLSM формат.
Виберіть Переглянути вкладку, а потім клацніть Макроси на стрічці. Натисніть Запис макросу зі спадного меню та введіть назву макросу, ярлик та опис, як показано вище. Натисніть в порядку. У цьому прикладі кроки макросу будуть введені вручну. Натисніть Макроси на стрічці знову, а потім Зупинити запис.
Натисніть Макроси знову на стрічці та виберіть Перегляд макросів. Виділіть InvNum макрос, який ви щойно створили, і натисніть Редагувати. Введіть наступний текст під зеленими коментарями, як показано вище.
L8 – це поле номера рахунку-фактури та діапазон B14 до K38 це область даних рахунка-фактури. Натисніть Ctrl-S щоб зберегти макрос у редакторі Visual Basic, а потім поверніться до електронної таблиці Excel і натисніть Ctrl-S щоб зберегти робочий аркуш. Натисніть Ctrl-N щоб збільшити номер рахунку-фактури.
Коли ви відкриваєте робочий лист рахунку-фактури з підтримкою макросів Простий рахунок-фактура1.xlsm у цьому прикладі натисніть Ctrl-n щоб збільшити номер рахунка-фактури на одиницю. Заповніть рахунок-фактуру, як зазвичай, а потім натисніть кнопку Файл вкладку на стрічці та виберіть Зберегти як. Введіть назву файлу та виберіть Книга Excel (*.xlsx) в Зберегти як поле Тип. Натисніть Зберегти і ваш рахунок-фактура буде збережено без макросу, тоді як ваша оригінальна копія готова для створення іншого рахунка-фактури.
