Важливість Microsoft Excel

Investopedia, цифрова компанія Forbes, проголошує Excel як безцінний інструмент для портфельних менеджерів, трейдерів і бухгалтерів. Цифровий журнал проголошує, що Excel створив неймовірну ефективність у сфері фінансів та бухгалтерського обліку. Excel широко використовується багатьма компаніями для керування, відстеження та аналізу даних компанії. Оскільки Excel дуже широко використовується в бізнесі, багато людей знайомі з Excel і тому використовують Excel для відстеження та управління особистими фінансами.

У 1985 році Microsoft представила Excel, електронну таблицю, яка використовувала графічний інтерфейс, для використання на Apple Mac. У 1987 році Microsoft запустила свою першу операційну систему Windows і випустила Excel як нову систему лише програма для роботи з електронними таблицями, що надає користувачам більше варіантів презентації та можливість налаштовувати електронні таблиці. У 1993 році Microsoft додала Visual Basic для програм до Excel, щоб надати користувачам функціональні можливості автоматизації; а в 2006 році Microsoft випустила Excel 2007, який, за даними Computer World, включав найбільшу зміну, яку Microsoft коли-небудь внесла у зовнішній вигляд програми.

У 1987 році Excel витіснив Lotus 1-2-3 з трону лідера ринку, і досі Excel домінував на ринку електронних таблиць. Станом на 2010 рік Excel є найбільш широко використовуваною електронною таблицею на ринку, що пропонує користувачам потужний інструмент організації, обчислень та аналізу. У передмові до своєї книги «Принципи фінансів із Excel» Саймон Беннінга стверджує, що Excel є головним інструментом бізнес-розрахунків.

Деякі види використання Excel включають калькулятор, інструмент для графічної презентації та інструмент фінансового аналізу. Використовуйте Excel для обчислення простих математичних задач, таких як додавання чи підрахунок сум у клітинках, або для аналізу великих баз даних і представлення підсумкових звітів. Не маючи зусиль або навичок програмування, ви можете використовувати Excel для створення інформаційних панелей, які відображають порівняння, такі як показники продуктивності та тенденції продажів. Excel дозволяє користувачам створювати визначені користувачем комбінації формул і функцій для узагальнення даних з електронних таблиць Excel або баз даних запитів, створених іншими інструментами, такими як SQL або Access.

Однією з найпотужніших функцій Excel є налаштування. Декількома клацаннями комбінації піктограм ви можете створювати діаграми, графіки, зведені таблиці, сценарії «що, якщо» та комбінацію інших інструментів звітності та презентації для представлення витончених звітів. Ви можете виконувати фінансові розрахунки, такі як майбутня вартість, виплати відсотків та прибутковість цінних паперів; або ви можете виконати статистичні обчислення, включаючи середні значення, зростання та геометричні середні. Додаток включає в себе безліч попередньо визначених функцій з будь-якої точки зору — фінансової, логічної, довідкової, текстової, математичної, інженерної та статистичної.

Обов’язково перевіряйте формули та обчислення у звітах Excel старомодним способом — олівцем і папером. Формула, введена неправильно, дасть неправильну інформацію. Крім того, у Excel є деякі відомі проблеми, і експерти електронних таблиць давно критикують точність обчислень Excel. Є ті, хто стверджує, що Excel не слід використовувати для статистичних операцій. Наприклад, Єва Голдуотер з Массачусетського університету прийшла до висновку, що Excel є поганим вибором для статистичного аналізу через непослідовна обробка відсутніх значень, відсутність гнучкості в аналізі, погана організація вихідних даних і відсутність запису кроків, які використовуються для створення результати.