Як видалити кілька електронних листів в Outlook

Ви можете видалити кілька повідомлень електронної пошти у папках Outlook 2013 за допомогою команди «Видалити». Утримуйте клавішу Ctrl під час вибору повідомлень, щоб додати більше одного повідомлення до вибору. Видаліть вибрані повідомлення за допомогою команди «Видалити» в меню правою кнопкою миші, клавіші «Видалити» або за допомогою значка «Видалити» на головній стрічці та списку повідомлень. Ви також можете автоматично видаляти зайві повідомлення з розмов Outlook за допомогою функції очищення. Видалення елементів із папки "Видалені" призведе до остаточного видалення їх із Outlook.

Відкрийте папку пошти, яка містить повідомлення, які потрібно відкласти, наприклад «Вхідні». Утримуйте «Ctrl», натискаючи на повідомлення, щоб вибрати кожне повідомлення, яке потрібно видалити. Ви можете видалити вибрані повідомлення кількома різними методами. Натисніть піктограму «X», яка з’являється праворуч від вибраного повідомлення, натисніть кнопку «Видалити» у групі «Видалити» домашньої групи. стрічку, натисніть клавішу «Видалити» або клацніть правою кнопкою миші свій вибір, а потім натисніть «Видалити». Видалені повідомлення зберігаються у ваших видалених елементах папку.

Розмова містить кожне повідомлення та відповідь, пов’язані з вихідним повідомленням електронної пошти. Оскільки більшість відповідей містять повну історію розшифровок, ви можете видалити зайві повідомлення за допомогою команд Очищення. Натисніть кнопку розкривного меню «Очистити» в групі «Видалити», а потім виберіть один із варіантів. Натисніть «Очистити розмову», щоб видалити зайві повідомлення з вибраної в даний момент розмови, натисніть «Очистити папку», щоб видалити зайві повідомлення з усіх розмов у вашій поточній папці, або натисніть «Очистити папку та підпапки», щоб видалити бесіди з поточної папки та її вкладених папок. Натисніть «Очистити», щоб почати процес.