Як скопіювати документ з Microsoft Word в електронну пошту, не порушуючи формат?

...

Ви можете конвертувати документи Word у HTML у Word.

Microsoft Word – це широко використовувана програма для текстового процесора. Він є частиною пакету програмних продуктів Microsoft Office. Бувають випадки, коли ви можете написати документ у Microsoft Word, який потрібно комусь надіслати електронною поштою. Одним із варіантів було б прикріпити документ до електронного листа. Однак ви можете скопіювати та вставити документ Word безпосередньо в тіло електронного листа. На жаль, це може спричинити певні проблеми з форматуванням. Однак є спосіб обійти цю проблему.

Копіювання та вставка в Інтернет-клієнт електронної пошти

Крок 1

Відкрийте документ Word, який потрібно розмістити в тілі електронного листа.

Відео дня

Крок 2

Натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як веб-сторінку». Це перетворить ваш документ Word з розширенням .doc у документ HTML.

Крок 3

Доступ до програми електронної пошти.

Крок 4

Поверніться до свого файлу HTML Word. Натисніть «Редагувати» та виберіть «Вибрати все».

Крок 5

Натисніть «Редагувати» та виберіть «Копіювати». Поверніться до програми електронної пошти. Створіть нове повідомлення електронної пошти.

Крок 6

Натисніть «Редагувати», а потім виберіть «Вставити». Це вставить HTML-версію вашого документа Word у тіло електронної пошти. Оскільки документ Word було перетворено в HTML, форматування збережено.

Копіювання та вставка в Outlook

Крок 1

Запустіть Outlook і Word.

Крок 2

Створіть нове повідомлення електронної пошти в Outlook, натиснувши кнопку «Новий».

Крок 3

Відкрийте документ Word, який потрібно скопіювати та вставити. Потім натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як веб-сторінку». Це перетворить ваш документ Word з розширенням .doc у документ HTML.

Крок 4

Поверніться до Outlook. Натисніть спадне меню параметрів тексту, яке розташоване праворуч від «Параметри» на панелі інструментів. Виберіть «HTML».

Крок 5

Поверніться до свого документа Word, виділіть весь текст і натисніть «Редагувати». Виберіть «Копіювати». Поверніться до свого порожнього повідомлення електронної пошти.

Крок 6

Натисніть «Редагувати», а потім виберіть «Вставити». Це вставить HTML-версію вашого документа Word у тіло електронної пошти. Оскільки документ Word було перетворено в HTML, форматування збережено.

Копіювання та вставка в Apple Mail

Крок 1

Запустіть Apple Mail і Word. Відкрийте файл Word, який потрібно вставити в тіло електронної пошти.

Крок 2

Створіть нове повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку «Нове повідомлення». Повернутися до Word.

Крок 3

Натисніть «Файл», а потім «Зберегти як веб-сторінку». Це перетворить ваш документ Word з розширенням .doc у документ HTML.

Крок 4

Виділіть весь текст і натисніть «Редагувати». Натисніть «Копіювати». Повернутися до Apple Mail.

Крок 5

Натисніть «Редагувати» та виберіть «Вставити». Оскільки документ Word було перетворено в HTML, форматування збережено.

Увага

Деякі версії Outlook, зокрема Outlook 2007, не дозволять підтримувати форматування під час копіювання та вставки тексту Word. Однак це можливо в старих версіях Outlook.