Збережіть електронні таблиці Excel безпосередньо на робочому столі для зручного використання.
Коли ви вперше зберігаєте таблицю Excel, вам потрібно вирішити, куди на комп’ютері ви хочете її розмістити. Комп’ютери налаштовані як великі картотечні шафи, що стосується зберігання документів. Ви можете налаштувати ряд папок і вкладених папок для впорядкування документів. Робочий стіл — це ще одна з цих папок, різниця в тому, що ви можете побачити піктограму для кожного з елементів, що зберігаються на робочому столі. Робочий стіл є хорошим місцем для зберігання файлів, які ви часто використовуєте або які вам потрібно буде швидко знайти.
Крок 1
Відкрийте таблицю Excel, якщо вона ще не відкрита.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл» у меню у верхній частині вікна Excel, потім «Зберегти як». Причина цього в тому, що якщо ви зберегли файл десь окрім робочого столу, якщо ви натиснете «Зберегти», він просто перезапише цю копію, де б вона не була є Команда «Зберегти як» дозволяє вибрати, де ви хочете зберегти його.
Крок 3
Натисніть «Робочий стіл» у спливаючому вікні, що з’явиться, а потім «Зберегти» у нижній частині спливаючого вікна. Перейдіть на робочий стіл, щоб переконатися, що ви бачите значок електронної таблиці Excel.
Увага
Майте на увазі, що якщо ви збережете копію файлу на робочому столі, у вас буде два файли з однаковими іменами в різних місцях на вашому комп’ютері. Переконайтеся, що ви працюєте над останньою версією, або видаліть старішу версію, якщо вона вам більше не потрібна, щоб уникнути плутанини.
