Іноді користувачам може знадобитися імпортувати дані в текстових документах у Microsoft Excel, щоб вони могли виконувати обчислення та інший аналіз за допомогою інструментів Microsoft Excel. Користувачі можуть заощадити багато часу та зусиль, імпортуючи дані в Microsoft Excel, а потім маніпулюючи ними, замість того, щоб працювати з текстовими файлами. Дані в текстових документах мають бути належним чином відформатовані, перш ніж вони зможуть перетворитися на електронні таблиці Excel. Кожна точка даних повинна зберігатися в одній комірці. Дізнайтеся, як імпортувати дані зі звичайного текстового документа в Microsoft Excel і створити електронну таблицю, виконавши кілька простих кроків.
Крок 1
Відкрийте нову книгу в Microsoft Excel. Перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть «З тексту» в розділі «Отримати зовнішні дані».
Відео дня
Крок 2
Знайдіть текстовий файл, який ви хочете імпортувати на свій комп’ютер, і натисніть кнопку «Імпортувати».
Крок 3
Виберіть «Розділені» або «Фіксована ширина». Розділений означає, що дані розділяються роздільниками, такими як коми, табуляції, крапка з комою, пробіли або інші символи. Фіксована ширина вказує, що поля вирівнюються за стовпцями або пробілами між полями. Натисніть на кнопку «Далі».
Крок 4
Виберіть роздільник, якщо на попередньому кроці ви вибрали «Розділений». Якщо ви вибрали «Фіксована ширина», ви можете створити лінію розриву, де ви хочете розділяти поля, клацнувши позицію. Лінії розриву можна змінити, натиснувши та перетягнувши. Їх також можна видалити, двічі клацнувши на них. Натисніть на кнопку «Далі».
Крок 5
Виберіть формат даних стовпця, наприклад загальний, текст або дата. Ви також можете вибрати поле, яке ви не хочете імпортувати, і натиснути перемикач «Не імпортувати стовпець (пропустити)». Натисніть на кнопку «Готово».
Крок 6
Виберіть, чи хочете ви імпортувати дані в наявний аркуш чи новий. Якщо ви вибрали наявний аркуш, виберіть початкову клітинку, куди потрібно імпортувати дані. Натисніть «ОК». Дані відображатимуться у форматі електронної таблиці.
Крок 7
Збережіть дані як електронну таблицю, натиснувши кнопку «Зберегти». Виберіть «Книга Excel 97-2003 (*.xls)» у полі «Тип збереження».
