Оскільки світ перейшов у електронну епоху, коли комп’ютери майже повсюдно, електронна пошта стала одним із найпоширеніших способів поширення інформації. Рух за стійкість, який заохочує людей зменшити використання паперу, також призвів до збільшення залежності від електронної пошти для передачі документів від людини до людини. В результаті зараз існує кілька універсальних символів, що використовуються для позначення характеристик конкретного повідомлення електронної пошти. Одним з таких символів є скріпка.
Що це означає?
Значок скріпки біля листа електронної пошти у вашій скриньці вказує, що до повідомлення було вкладено файл, наприклад зображення, документ Word або PDF. Іншими словами, піктограма скріпки означає «див. вкладений». Файл, який таким чином додається до повідомлення електронної пошти, відповідно називається «вкладенням».
Відео дня
Відкриття вкладення
Щоб отримати доступ до вкладеного файлу, просто клацніть піктограму вкладення або заголовок, зазначений поруч із цим значком. У багатьох випадках комп’ютер запитує, чи хочете ви відкрити чи зберегти файл. Якщо ви хочете отримати доступ до файлу пізніше, вам слід зберегти його в місці, де ви зможете його знайти. В іншому випадку файл буде збережено у тимчасовій папці та автоматично видалено.
Надсилання вкладення
Якщо ви хочете надіслати зображення чи документ комусь із знайомих, ви можете прикріпити свій файл до повідомлення електронної пошти та передати його в електронному вигляді. Створіть нове повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку, щоб додати вкладення. На кнопці зазвичай написано щось на кшталт «Додати вкладення» або «Вкласти файл», але формулювання залежить від поштових клієнтів.
Слово застереження
Вкладення електронної пошти – це простий спосіб для вірусів та інших шкідливих програм заразити ваш комп’ютер. Щоб бути в безпеці, ви повинні відкривати вкладення, які ви очікуєте, лише з адрес електронної пошти, які ви знаєте. Якщо ви отримали електронний лист із вкладенням, якого ви не очікували, зв’яжіться з відправником, щоб переконатися, що повідомлення було надіслано навмисно. Якщо ви не впізнаєте відправника, надішліть відповідь на електронний лист із запитом на ідентифікацію та роз’яснення, або видаліть повідомлення.
