Ось найкращі програмні засоби електронного підпису на 2022 рік

Незалежно від того, чи потрібно вам підписати договір оренди чи купівлі-продажу чи скласти професійний контракт, минули часи, коли всі залучені сторони повинні були зустрічатися віч-на-віч лише для підписання офіційних документів. Звісно, ​​у деяких ситуаціях це має сенс робити, залежно від того, що відбувається під час транзакції — наприклад, ви можете забрати ключі. Але більшість договірних угод, форм і офіційних документів сьогодні можна підписати цифровим способом як онлайн, так і через мобільні програми завдяки програмному забезпеченню електронного підпису.

Інколи їх також називають інструментами електронного підпису, їх можна використовувати на веб-сайті, у веб-переглядачі чи мобільному додатку для цифрового підпису документів. Що особливо чудово в них, так це те, що вони роблять весь процес набагато простішим і швидшим. Є можливість підписати юридично обов’язковий документ дистанційно, поки сторони перебувають на відстані сотень або навіть тисяч миль одна від одної. В інтересах підтримки ми зібрали нижче всі найкращі програми електронного підпису, а також виклали деякі дрібніші відомості про кожен інструмент. Продовжуйте читати, щоб побачити ці та багато іншого, наприклад, для чого найчастіше використовуються ці інструменти та яких переваг ви можете очікувати від них!

DocuSign

• Підписка: Річний, місячний
• Початок о: $10 на місяць (особистий), $25 на місяць на користувача (бізнес)
• Безкоштовне випробування: 30 днів
• Преміум функції: Доставка SMS, статистичні дані, підтвердження особи тощо
• Не всім потрібен преміум або обліковий запис DocuSign для підпису документів
• Рішення доступні для регульованих галузей, таких як уряд, охорона здоров’я тощо.
• Доступний мобільний додаток

DocuSign є одним із найпоширеніших інструментів і програм електронного підпису, який має понад мільйон клієнтів і підписантів. Він підходить для особистого та бізнес-користування, а також для операцій з нерухомістю та забудовників. На відміну від більшості, які мають набагато коротші пробні періоди, DocuSign пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, що дозволяє вам користуватися послугою до повного місяця, перш ніж підписатися на преміум-послуги. Рахунки виставляються щомісяця або щороку зі знижками для річних абонентів.

Що стосується сервісу, він пропонує як онлайн-підписи через веб-сайт, так і мобільні підписи за допомогою програми. Звичайно, це включає керування життєвим циклом контракту та відстеження документів для професійних і бізнес-акаунтів, а також безліч інших функцій. Є доступні рішення, якщо ви працюєте в регульованих галузях, але для отримання додаткової інформації вам доведеться звернутися безпосередньо до відділу продажів.

Усі користувачі, незалежно від того, підписані чи ні, можуть отримати доступ до документів, щоб підписати їх і завантажити їх після завершення процесу. Таким чином, навіть якщо ви підписані, а ваші клієнти чи колеги ні, вони все одно можуть підписувати та взаємодіяти з документами, які ви надсилаєте.

Спробуйте Docusign

підписуйте зараз

• Підписка: Річний, місячний
• Початок о: 8 доларів США на місяць за користувача (особистого та корпоративного)
• Безкоштовне випробування: 7 днів
• Преміум функції: Необмежена кількість шаблонів, персоналізоване брендування, масові надсилання, нагадування та сповіщення, збір платежів, умовні документи, найкраща в галузі відповідність і безпека
• Одержувачі можуть входити на будь-якому пристрої без реєстрації облікового запису чи завантаження програми
• Створено для великих і малих підприємств
• Інтуїтивно зрозумілий мобільний додаток і вбудована інтеграція з Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 тощо

Відзначений нагородами постачальник електронного підпису пропонує можливості підпису, надсилання та відстеження для клієнтів і далеко за його межами. signNow допомагає оптимізувати робочі процеси з документами, спрощуючи надсилання, відстеження та керування документами онлайн. signNow дозволяє користувачам скоротити паперову роботу, покращити командну співпрацю та легко отримувати доступ до документів за допомогою будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою. Користувачам виставляються рахунки щомісяця або щороку — на їх вибір — із доступними особистими та бізнес-підписками. Ви можете підписатися на 7-денну безкоштовну пробну версію, якщо хочете побачити, як усе працює, перш ніж платити за підписку.

signNow виділяється серед конкурентів простотою використання платформи, швидким налаштуванням, швидкою підтримкою та інтуїтивно зрозумілими мобільними програмами — доступними як для iOS, так і Android пристроїв. Він не тільки неймовірно простий у використанні, але також інтегрується з десятками продуктивні програми, хмарні служби зберігання та CRM. Деякі приклади включають Salesforce, SharePoint, Google Workspace тощо. На додаток до варіантів особистого та бізнес-користування, доступні варіанти розгортання SaaS, приватної та публічної хмари.

Як і будь-який інший інструмент тут, будь-хто може отримати доступ і підписати надісланий документ. Їм не обов’язково платити абонентам, щоб заповнити форму чи підписати документ.

Спробуйте підписати зараз

Adobe Sign

• Підписка: Річний
• Початок о: 10 доларів на місяць (особистий), 17 доларів на місяць на користувача (для компаній)
• Безкоштовне випробування: 7 днів
• Преміум функції: Використовуйте e-sign у Microsoft 365, адміністративну консоль, персоналізований бренд тощо
• Підписуйте, збирайте підписи, відстежуйте завдання, надсилайте нагадування тощо
• Настільні та онлайн-інструменти для PDF-файлів, а також мобільний підпис
• Відповідність галузевим вимогам, зокрема HIPAA, FERPA, GLBA тощо

Інструмент цифрового підпису Adobe створено для швидкості та зручності використання. Мета полягає в тому, щоб швидко залучати та виводити людей із готовими підписами, доступними миттєво. PDF-документи Adobe Acrobat є форматом підпису, як і слід було очікувати. Доступ до них можна отримати з настільного комп’ютера — через Інтернет — або мобільного. Клієнтам виставляються рахунки щорічно, з особистими та бізнес-рахунками на вибір. Більше того, доступна 7-денна безкоштовна пробна версія, якщо ви хочете спочатку випробувати службу.

Завдяки репутації та підтримці Adobe доступні галузеві можливості відповідності, які дотримуються HIPAA, FERPA та додаткових стандартів. Адміністративна консоль дозволяє налаштовувати брендинг, відстежувати статистику та багато іншого. Інструмент також інтегрується з набором служб, включаючи Microsoft 365, що фактично дозволяє вам підписувати безпосередньо з офісного пакету технічного гіганта.

Усі користувачі можуть отримувати доступ і підписувати документи на платформі електронного підпису Adobe, незалежно від підписки чи статусу облікового запису.

Спробуйте Adobe Sign

Сігвелл

• Підписка: Річний, місячний
• Початок о: $8 на місяць (особистий), $24 на місяць (бізнес)
• Безкоштовне випробування: Ні, але безкоштовний обмежений обліковий запис
• Преміум функції: Шаблони документів, індивідуальне брендування, перевірка даних, підтримка особистого підпису тощо
• Доступний безкоштовний обмежений рахунок із встановленою кількістю документів на місяць
• Підтримує як особисті, так і віртуальні ділові підписи
• Підпишіться безпосередньо в додатку чи службі, без додаткового програмного забезпечення

Пристосований для підприємств будь-якого розміру, SignWell пропонує різноманітні варіанти підписання, зокрема особисті та віртуальні можливості. В облікових записах преміум-класу можна створювати шаблони документів із необмеженою кількістю повторних використань і складати аудиторські звіти з детальною інформацією. Індивідуальний бренд доступний для всіх документів із перевіркою даних для додаткової безпеки.

Однією з найбільш корисних функцій є автоматичне визначення порожніх рядків у документах, що допомагає швидко визначити місця для підпису чи заповнення. Усі користувачі можуть підписувати документи безпосередньо в додатку чи веб-сервісі без додаткового програмного забезпечення. Хоча безкоштовної пробної версії немає, є можливість зареєструвати безкоштовний обмежений обліковий запис. Плата за преміум-підписки виставляється щомісяця або щороку з доступними особистими та діловими можливостями.

Після надсилання документа від Signwell усі користувачі можуть підписувати, отримувати доступ і взаємодіяти з цим документом, незалежно від платного статусу.

Спробуйте Signwell

Сігнізі

• Підписка: Річний, місячний
• Початок о: $8 на місяць (особистий), $25 на місяць на користувача (бізнес)
  
• Безкоштовне випробування: 14 днів
• Преміум функції: Необмежена кількість шаблонів, налаштований брендинг, адміністративна інформаційна панель, інтеграція Salesforce, двофакторна автентифікація для підписувачів тощо
• Створено спеціально для професіоналів і малого бізнесу
• Широка підтримка електронною поштою та телефоном через Signeasy
• Інтегрується з Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce тощо

Інший постачальник електронного підпису, який зосереджений на оптимізації документів і бізнес-процесів, Signeasy пропонує швидку та дружню підтримку. Користувачі можуть підписувати документи через мобільний додаток або веб-сайт, і він бездоганно працює з додатковими бізнес-інструментами, такими як Microsoft 365, Google Docs, Slack тощо. Доступні як особисті, так і бізнес-акаунти з 14-денною безкоштовною пробною версією, щоб ознайомитись із загальною справою. Рахунки з користувачів виставляються щомісяця або щороку, залежно від того, як ви хочете це зробити.

Крім необмеженої кількості шаблонів і спільного використання, індивідуального брендування та повного доступу до адміністративної панелі, преміум підписка також включає двофакторну автентифікацію, навіть для підписантів, легкий доступ до документів і послуг і багато іншого більше. Якщо виникне проблема, ми завжди готові зв’язатися з електронною поштою та по телефону.

Будь-хто може отримати доступ і підписати документи, надіслані з Signeasy, включно з користувачами, які не мають преміум-облікового запису.

Спробуйте Signeasy

PandaDoc

• Підписка: Річний, місячний
• Початок о: Безкоштовно, 19 доларів США на місяць за користувача (бізнес)
  
• Безкоштовне випробування: 14 днів
• Преміум функції: Шаблони, редактор перетягування, аналітика документів, цілодобова підтримка електронною поштою та чатом тощо
• Безкоштовний обліковий запис дає необмежену кількість юридично обов’язкових підписів, необмежену кількість завантажень, платежів і доступу до мобільних програм
• Обробляє пропозиції, пропозиції, контракти, підписи, форми тощо
• Інтегрується з десятками таких інструментів, як Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs тощо

PandaDoc, призначений для швидкозмінних команд і компаній у великих масштабах, є неймовірно складним рішенням електронного підпису з деякими досить вражаючими функціями для завантаження. Для початку всі користувачі можуть зареєструвати безкоштовний обліковий запис із доступом до необмежених юридично обов’язкових підписи, необмежене завантаження документів — у хмару — а також доступ до платіжної системи та мобільний додаток. Преміальний бізнес-акаунт матиме додаткову підтримку, як-от доступ до створення шаблонів, редактора перетягування та аналітики документів. PandaDoc також надає цілодобову підтримку електронною поштою та чатом, якщо і коли виникає проблема.

Рахунки користувачам виставлятимуться щомісяця або щорічно, залежно від того, який план вони віддають перевагу. Преміум-акаунти призначені в основному для комерційного використання, але індивідуальні та особисті користувачі можуть оновити облікові записи, щоб отримати доступ до додаткових функцій. Для преміум-доступу також доступна 14-денна безкоштовна пробна версія. Сервіс підходить для пропозицій, цінових пропозицій, контрактів, форм і багато іншого. Можлива інтеграція програм і інструментів сторонніх розробників через Salesforce, Zapier тощо.

Усі користувачі можуть отримати доступ до вмісту PandaDoc незалежно від статусу підписки. Це дозволяє легко надсилати документи всім клієнтам і збирати підписи під господарськими операціями.

Спробуйте PandaDoc

Що таке програмне забезпечення електронного підпису?

Програмне забезпечення електронного підпису – це загальний термін, що стосується інструментів цифрового підпису чи електронного підпису, які можуть сприяти або не сприяти віддаленим транзакціям. Іншими словами, існують різні види програмного забезпечення, і не всі вони використовуються однаково. Наприклад, юридичні інструменти все ще можуть вимагати, щоб обидві сторони були присутні під час підписання, це лише пришвидшує процес і зменшує використання паперових і фізичних документів. Інші інструменти підтримують віддалені підписи на великих відстанях, як онлайн, так і через мобільний додаток.

Однак не варто недооцінювати цінність безпаперових процесів підписання документів. Це економить багато часу під час цифрового підпису. Документи не потрібно фізично друкувати, транспортувати, обробляти чи навіть реєструвати після завершення транзакції. Більшість із цих завдань виконується миттєво. Більше того, загублені документи набагато легше перемістити, якщо вони збережені в цифровому вигляді з використанням відповідних протоколів. Командам юристів також легше відслідковувати причетних сторін або ідентифікувати правопорушників.

Чи офіційно визнаються цифрові підписи?

Завдяки Уніфікованому закону про електронні транзакції (UETA) і Закону про електронні підписи в глобальній і національній торгівлі (E-SIGN), проходив у 1999 та 2000 роках, цифрові та електронні підписи є як офіційно, так і юридично визнаними. Поки обидві сторони погоджуються використовувати електронні підписи, договір або документ є обов’язковим.

Для чого найкраще використовувати програмне забезпечення цифрового підпису?

Все і все. Але якщо говорити точніше, програмне забезпечення цифрового підпису та електронного підпису найкраще підходить для ділового та професійного використання, зокрема для підписання юридично обов’язкових документів. Інструменти можна використовувати для підписання контракту про фрілансер або найму, для складання контрактної угоди між двома сторонами щодо продажу чи торгівлі та багато іншого. Постачальники медичних послуг використовують засоби електронного підпису як для збереження інформації від пацієнтів, так і для запису авторизації. Навіть постачальники кредитних карток і платіжних послуг дозволяють електронний підпис для покупок.

Чи є інструменти електронного підпису для особистого чи професійного використання?

Інструменти Esignature пропонують підтримку для обох типів користувачів, професійних і особистих. У більшості випадків, наприклад, якщо ви фрілансер або підрядник, ви можете скористатися інструментами для безкоштовного надсилання обмеженої кількості документів. Преміальна підписка надасть вам необмежений доступ і безліч інших функцій. У той час як бізнес-користувачі можуть підписатися, щоб розблокувати підтримку для всієї команди, зазвичай плата виставляється за кожного користувача.

Важливо зауважити, що якщо вам надіслали документ для підпису з будь-якої з цих служб, вам не потрібно платити за підписання форми (форм). Підписка також поширюється на підписантів, а за доступ платить автор оригінального документа. Коли документ буде підписано всіма сторонами, ви також зможете завантажити його для своїх записів.

Які переваги програмного забезпечення електронного підпису?

Використання інструментів цифрового або електронного підпису має багато переваг, але найважливішою є економія часу та зручність, яку вони пропонують. Звичайно, деякі інші переваги включають:

• Обслуговування цифрових документів набагато дешевше
• Це краще для навколишнього середовища
• Покращена взаємодія з користувачем, яку легко зрозуміти та використовувати
• Надійна безпека, особливо із зашифрованими документами
• Простіше відстеження учасників або прогресу
• Завжди ввімкнено та будь-де доступ
• Краща організація та відстеження документів із меншою кількістю втрачених документів

Чи є недоліки програмного забезпечення електронного підпису?

Існують застереження щодо використання інструментів електронного підпису, якщо вони не обробляються належним чином. Наприклад, одна з головних проблем полягає в тому, чи відповідає служба або програмне забезпечення останнім законам про електронний підпис. Якщо документ підписаний за допомогою невідповідного інструменту, коли виникає проблема, суди можуть визнати договір недійсним. Тому дуже важливо переконатися, що інструменти, які ви використовуєте, відповідають вимогам.

Більше того, оскільки ми говоримо про технології та цифрові рішення, завжди існує ймовірність уразливості програмного забезпечення. Неавторизовані сторони або зловмисники можуть отримати доступ до документів, які не захищені належним чином. Іноді також важко відстежити незначні зміни в цифровому документі, тобто одна або кілька сторін можуть змінити мову на свою користь.

Тим не менш, усі ці потенційні недоліки можна усунути шляхом ретельного розгляду, пильності та дотримання належних протоколів безпеки. Зручність і простота використання часто значно переважують потенційні ризики, особливо враховуючи, що програмне забезпечення електронного підпису та інструменти цифрових документів використовують надійні засоби безпеки.

Рекомендації редакції

• Найкращі програми найму для рекрутерів
• Найкраще податкове програмне забезпечення для самозайнятих осіб