Як зберегти PowerPoint як менший файл PDF

Microsoft PowerPoint — це програма для створення слайд-шоу презентацій, що входить до набору програм для підвищення продуктивності Microsoft Office. За допомогою PowerPoint користувач може створювати професійні слайд-шоу для друку або презентації. PowerPoint також конвертуватиме файли PowerPoint (PPT) в інші формати файлів, такі як файл у форматі Portable Document Format (PDF) або файл Microsoft XPS. Powerpoint також має можливість мінімізувати розмір презентації під час перетворення у файл PDF.

Крок 1

Відкрийте презентацію PowerPoint, щоб зберегти як файл PDF у Microsoft PowerPoint. Натисніть файл .ppt, щоб відкрити наявну презентацію в програмі PowerPoint.

Відео дня

Крок 2

Натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому куті інтерфейсу PowerPoint.

Крок 3

Натисніть опцію «Зберегти як» і виберіть опцію «PDF або XPS».

Крок 4

Натисніть спадне вікно «Зберегти як тип» і виберіть «PDF».

Крок 5

Натисніть опцію «Згорнути розмір» поруч із міткою «Оптимізувати для».

Крок 6

Натисніть опцію «Відкрити файл після публікації», щоб відкрити PDF у засобі перегляду PDF після конвертації.

Крок 7

Натисніть «ОК», а потім натисніть «Опублікувати». Презентація PowerPoint тепер збережена у форматі PDF і зменшена до мінімуму.