Створення таксономії передбачає пов’язування набору характеристик з об’єктами.
Загалом таксономія SharePoint відноситься до каталогу об’єктів у вашому середовищі SharePoint або процесу категоризації або класифікації об’єктів на основі таксономічної схеми. Кінцева мета процесу розробки таксономії — отримати вичерпну схему, яка логічно організовує пов’язані об’єкти в ієрархічній структурі в рамках реалізації SharePoint. Таксономія SharePoint встановлює категорії та стандарти імен для забезпечення узгодженості в розгортанні SharePoint і підтримує комплексне керування метаданими підприємства. Це надає детальну дорожню карту, за якою користувачі корпоративного контенту та інформаційні працівники можуть легко знаходити та знаходити інформацію, необхідну для вирішення бізнес-проблем.
Важливість
Ефективна розробка таксономії є основним компонентом, який сприяє масштабованості, гнучкості та узгодженню платформи для вашої реалізації SharePoint. Чітко визначена таксономія SharePoint має вирішальне значення для успіху, потужності та передбачуваного зростання розгортання. Без чіткого визначення погана таксономія або відсутність таксономії може призвести до незапланованих і небажаних результатів, таких як непослідовні домовленості про найменування, розпливчасті назви полів і неорганізована структура сайту, що робить пошукові можливості підприємства марними, а реалізацію SharePoint нежиттєздатний.
Відео дня
Міркування
Розробка таксономії SharePoint допомагає отримати бізнес-правила шляхом визначення об’єктів, їх характеристик та відносини – слугує основою для інформаційної архітектури та вхідним матеріалом для плану управління виконання. Ось чому важливо виконати необхідну належну обачність, щоб переконатися, що таксономія є стійкою та точною, щоб уникнути будь-яких проблем або дефектів у майбутньому. Це передбачає перегляд та аналіз схеми таксономії, щоб усунути будь-які прогалини, повторювані елементи чи невідповідності. Розробляючи таксономію для впровадження SharePoint, використовуйте нейтральний до технологій підхід і зосередьтесь насамперед на бізнес-цілях і проблемах вашого підприємства.
Таксономія та управління SharePoint
Управління SharePoint забезпечує механізми, процеси та процедури, які встановлюють точні очікування та встановлюють контроль, щоб забезпечити вжиття всіх заходів для підтримки успіху, прозорості та передбачуваності SharePoint розгортання. Розвиток і керування таксономією у вашому середовищі SharePoint має бути важливим компонентом плану управління та основною мотивацією для команди управління. Найважливіше те, що надійне управління SharePoint підтримує відповідність стандартній і послідовній таксономії в усьому підприємстві.
Таксономія та інформаційна архітектура SharePoint
Таксономія SharePoint закладає основу для розробки та розширює інформаційну архітектуру вашої реалізації SharePoint. Визначення інформаційної архітектури є центральним у розробці рішення, яке може масштабуватися для задоволення поточних і майбутніх потреб бізнесу. Таким чином, комплексна та добре спланована таксономія допомагає зрозуміти інформаційні можливості сайту як вхідні дані для визначення відповідної інформаційної архітектури.
