Авторство зображення: mapodile/E+/GettyImages
Електронні таблиці є чудовим інструментом для розрахунку платежів, витрат, доходів і прибутків. Можливість вести просту електронну таблицю або повністю налаштувати електронну таблицю за допомогою формул і автоматичних розрахунків робить електронну таблицю часто використовуваним інструментом у бізнесі. Excel є стандартною програмою для роботи з електронними таблицями, але існують Google Таблиці та інші подібні замінники. Електронну таблицю лише для оплати відносно просто створити, але існуючі шаблони вже існують.
Існуючі шаблони
Найпростіший і часто найефективніший спосіб відстежувати платежі в електронній таблиці – це використовувати існуючий шаблон. Безкоштовно або за невелику плату доступні численні шаблони відстеження платежів. чудові ресурси для відстеження вихідних і вхідних платежів за допомогою перевірених і знайомих формул бізнес. Простий пошук в Інтернеті дає безліч результатів для існуючих шаблонів. Деякі з цих шаблонів призначені для використання без маніпуляцій, але багато з них налаштовані так, щоб вони були налаштовані з використанням логотипу вашої компанії та користувацьких полів, які роблять форму унікальною.
Відео дня
Створення платіжних таблиць
Найпоширеніша електронна таблиця платежів – це відстеження вихідних платежів або рахунків. Ви також можете відстежувати вхідні платежі для своїх рахунків. Зробити це можна в одній електронній таблиці, але багато фізичних осіб і компаній розділяють їх на окремі аркуші. Таким чином ви отримаєте остаточні дані щодо здійснених платежів та платежів, отриманих щомісяця.
Щоб створити таблицю, почніть зі стовпців. Позначте перший стовпець «Тип платежу», другий стовпець «Дата сплати», третій стовпець «Сума», четвертий стовпець «Депозити» та заключний стовпець "Баланс". У першому стовпці вкажіть усі свої платежі до сплати та заповніть решту інформації в решті колонки. Тепер ви запланували всі ваші платежі та перерахували суми.
У стовпці «Баланс» запустіть формулу балансу, щоб кожен наступний платіж віднімався від загальної суми. Ви можете зробити це вручну, якщо кількість платежів невелика, або ви можете автоматизувати процес за допомогою формули. У першому рядку останнього стовпця, який є стовпцем E, введіть "сума=(D2,-C2)", що є сумою векселя, що віднімається зі стовпця "Депозит", який відображає баланс до останнього стовпця.
Надійні параметри електронної таблиці
Більш надійні варіанти доступні для компаній, які хочуть відстежувати вихідні платежі, регулярні платежі, вхідні платежі та інші витрати в одній електронній таблиці. Ви можете використовувати формули для відстеження кожної важливої транзакції в одній електронній таблиці. Зрештою, це залежить від ваших потреб і від того, скільки елементів ділового чи особистого бюджету ви хочете відстежувати в одній електронній таблиці. Проста електронна таблиця платежів ідеально підходить для щомісячних рахунків, а відстеження платежів клієнтів у Excel працює для професійного відстеження платежів.
