Як стиснути файли перед відправкою їх електронною поштою
Авторство зображення: Rawpixel Ltd/iStock/Getty Images
Під час передавання великих файлів у повідомленні електронної пошти ви ризикуєте перевищити ліміт розміру вкладеного файлу, що призведе до помилки надсилання. Стиснення файлів зменшує їх розмір, полегшуючи їх надсилання, не досягаючи цих обмежень. Одними з найкращих кандидатів на стиснення є великі мультимедійні файли, такі як відео, фотографії та аудіофайли, оскільки вони самі по собі, як правило, перевищують обмеження розміру, особливо відео.
Види компресії
Зазвичай використовується кілька форматів стиснення, і вибір правильного залежить від кількох різних факторів. Стиснення ZIP є найбільш поширеним і більш універсальним, ніж інші, але воно пропонує менше стиснення, ніж такі формати, як RAR і 7Z. Однак ці формати вимагають спеціальних програм для розпакування файлів. Формати, які одержувач файлу може розпакувати, відіграють велику роль у вашому рішенні. У більшості випадків це робить ZIP найкращим вибором, оскільки стиснення ZIP інтегровано з Windows, усуваючи потребу в додаткових плагінах або завантаженнях.
Відео дня
Як стиснути файли
Точний процес стиснення файлів залежить від програми, яку ви використовуєте. Щоб використовувати вбудоване стиснення ZIP у Windows 7, клацніть правою кнопкою миші файл або папку, наведіть курсор миші на «Надіслати», а потім виберіть «Стиснута (заархівована) папка» зі спадного меню. Для Windows 8 виберіть файл і натисніть «Поділитися», а потім «Zip». В інших програмах ви зазвичай створюєте архів, додаєте до нього файли, а потім наказуєте програмі стиснути. Щоб отримати конкретні вказівки, зверніться до документації вашої програми архівування.
Обмеження розміру вкладеного файлу
Наскільки малим повинен бути стиснутий файл, залежить від служби електронної пошти, яку ви використовуєте для його надсилання. Обмеження відрізняються від одного постачальника до іншого, тому вам потрібно буде уточнити у свого конкретного постачальника точну інформацію. Популярні опції, такі як Gmail і Yahoo, обмежують вас до 25 МБ на електронну пошту, тоді як Outlook.com обмежує вас до 10 МБ на електронну пошту. Клієнти електронної пошти часто схожі, оскільки Microsoft Outlook обмежує 20 МБ на вкладення, пошту Windows Live обмежує вас 10 Гб на електронну пошту та не більше 50 МБ на файл, а Mozilla Thunderbird пропонує необмежений розмір.
Хмарні альтернативи
Хмарне сховище пропонує надійну альтернативу, якщо ваш файл все ще перевищує обмеження розміру, незалежно від того, наскільки ви його стискаєте. Зберігаючи стиснений файл на хмарному сервері, як-от OneDrive, Google Drive або Dropbox, і надсилаючи посилання для завантаження на одержувача, ви заощаджуєте час, необхідний для прикріплення файлу та надсилання великих файлів — навіть тих, які розтягуються на кілька гігабайтів території. Це також більш зручний спосіб поділитися файлом з кількома людьми, оскільки його потрібно завантажити лише один раз. Ваші одержувачі можуть потім завантажити файл, коли їм зручно.
