Буквально кілька днів тому, як і обіцяла, Microsoft викотив нові функції безпеки для Outlook.com. Раніше цього місяця компанія заявила, що її онлайн-клієнт електронної пошти незабаром запровадить шифрування електронної пошти та функцію запобігання пересиланню електронної пошти для кращого захисту повідомлень для всіх користувачів Outlook.com.
Розгортання, як не дивно, відбувається пізніше Google запустив оновлення свого веб-клієнта Gmail. Тепер Microsoft також демонструє деякі нові функції для робочого столу Outlook, iOS і Android мобільні програми, а також службу веб-пошти Outlook.com. Багато з цих оновлень орієнтовані на бізнес-користувачів, оскільки вони є основною демографічною групою Outlook.
Рекомендовані відео
Що стосується безпеки, новий компонент шифрування електронної пошти фактично означає, що повідомлення залишається зашифрованим від кінця до кінця, не даючи хакерам прочитати ваші електронні листи, якщо вони перехоплять і виточать ваші спілкування. Одержувачі, які не використовують Outlook.com або Office 365, отримають посилання на надійну веб-сторінку Office 365, щоб отримати одноразовий пароль для прочитання повідомлення або повторно автентифікуватися в надійного постачальника. В іншому випадку повідомлення можна декодувати через Outlook.com, програми Outlook для мобільних пристроїв і Outlook для комп’ютера.
«Під час створення електронного листа в Outlook.com може бути виявлена конфіденційна інформація, як-от номери соціального страхування, щоб надати вам пропозицію надіслати з шифруванням», Кірк Кенігсбауер, корпоративний віце-президент Microsoft 365, йдеться в заяві.
Що стосується функції «запобігання пересиланню», то цей компонент обмежує ваші електронні листи, не дозволяючи одержувачам пересилати та/або копіювати електронні листи, які ви надсилаєте через Outlook.com. Більше того, усі вкладення, надіслані через Outlook.com із увімкненою функцією запобігання пересиланню, будуть зашифровані.
Якщо одержувач завантажує ваш вкладений файл і надсилає його комусь іншому, його не можна відкрити. Те саме обмеження діє, якщо одержувач зберігає ваш електронний лист як файл і надсилає його як вкладення. Це зберігає конфіденційність розмов і даних, якими ви обмінюєтеся з одержувачем, і запобігає обміну (звичайно, якщо ви не робите це).
Дві нові функції з’являться на Outlook.com, коли ви створите нове повідомлення. Розкривне меню «Шифрувати» розташоване поруч із кнопкою «Вкласти» та надає варіанти простого шифрування повідомлення або шифрування та запобігання пересиланню.
Ця новина з’явилася після того, як Google запустив версію свого веб-клієнта Gmail. Здебільшого це оновлення інтерфейсу, щоб ви могли швидше та легше керувати своїми обсягами електронної пошти. Наприклад, наведіть курсор на електронний лист і побачите нову накладку з опціями архівування, видалення, позначення повідомлення як прочитаного/непрочитаного та відкладення.
«Gmail також «підштовхуватиме» вас стежити за повідомленнями та відповідати на них за допомогою швидких нагадувань, які з’являтимуться поруч із вашими електронними повідомленнями, щоб переконатися, що нічого не проскочить», Менеджер із продуктів Gmail Метью Ізатт сказав.
Gmail наразі не підтримує компонент наскрізного шифрування або не дозволяє одержувачам пересилати вашу електронну пошту. Щоб зашифрувати повідомлення, користувачі Gmail повинні встановити розширення в Chrome, наприклад Безпечна пошта від Streak. Розширення вставить кнопку блокування поруч із кнопкою «Написати» та вимагатиме від вас створити пароль, який одержувачу знадобиться, щоб відкрити повідомлення. Одержувач також має встановити розширення в Chrome.
Дві нові функції, додані до Outlook.com, є частиною більшого оновлення безпеки для Office 365. Нові переваги включають відновлення файлів для особистих облікових записів OneDrive, виявлення та відновлення програм-вимагачів, захищені паролем посилання для спільного доступу тощо.
Що стосується інших оновлень, Microsoft додала нагадування про оплату рахунків до Outlook.com, які відображатимуться як елементи календаря, якщо Outlook виявить рахунок, отриманий в електронному листі. Термін виконання буде додано до вашого календаря автоматично, і Outlook надішле вам електронний лист із нагадуванням за два дні до терміну оплати. Календар також пропонуватиме пропозиції щодо місця зустрічі та автоматично заповнюватиме ці пропозиції даними з Bing.
Подібним чином Microsoft підвищує ставку на відповіді на запрошення та відстеження відвідуваності зустрічі — ви зможете бачити відповіді на зустріч, навіть якщо ви її не організовували. Крім того, незабаром користувачі побачать покращену підтримку часових поясів — Outlook для Windows підтримує перегляд трьох часових поясів, тоді як версія для Mac підтримує два. І в особливо корисному оновленні Microsoft додає функцію, яка попередить вас, якщо ви спробуєте відповісти на електронний лист, на який ви отримали приховану копію. Це могло б уникнути безлічі незручних ситуацій.
Пов'язані
- Outlook на Mac отримує чудову функцію від MacOS Ventura
- Microsoft рекомендує ввімкнути цю важливу функцію безпеки Windows 11
- Microsoft щойно спростила тестування нових функцій Windows 11
В Outlook для iOS користувачі незабаром зможуть синхронізувати чернетки електронних листів, тож ви зможете почати електронний лист на своєму мобільному пристрої та завершити його на робочому столі. А що стосується Outlook для Android, програма отримає підтримку технології Office Lens, яка дозволить вам приймати фотографію з дошки або аркуша паперу та автоматично обрізати, щоб виглядати так, ніби це було професійно відскановані.
Оновлено 1 травня: додано новини про додаткові оновлення Outlook.
Рекомендації редакції
- Оновлення Windows 11 2022: найкращі нові функції, які можна спробувати сьогодні
- Остання функція Microsoft Edge забезпечує ще більший захист під час перегляду веб-сторінок
- Нові функції Microsoft Teams, Outlook призначені для гібридної віддаленої роботи
- Усе нове в Microsoft Outlook, оголошене на Build 2021
- Виходить Microsoft Edge 91 із новими сплячими вкладками та прискоренням запуску
Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.
