Ви можете використовувати програмний пакет Adobe Acrobat, щоб вставляти відео, звук, зображення та навіть інші PDF-файли в оригінальний документ.
Авторство зображення: Зображення героїв/Зображення героїв/GettyImages
Портативний формат документів, який зазвичай називають PDF, є, мабуть, одним із найбільш часто використовуваних інструментів для створення та поширення вмісту сьогодні. Вперше представлений у 1992 році компанією Adobe, формат файлу PDF надає користувачам можливість ділитися вмістом із користувачами на різних різноманітний набір операційних систем і платформ перегляду, не турбуючись про форматування та іншу презентацію питання.
PDF-файли не тільки можуть зберігати текст, але вони також можуть розміщувати різноманітні вбудовані файли, включаючи зображення, додаткові документи PDF, унікальні шрифти тощо. Незалежно від того, чи хочете ви вставити PDF-файл у створені вами PDF-документи, чи просто хочете розширити багатство свого вмісту за допомогою інших медіа, ви можете зробити це швидко та легко.
Відео дня
Порада
Формат файлу PDF здатний розмістити широкий спектр файлів. Ви можете використовувати програмний пакет Adobe Acrobat, щоб вставляти відео, звук, зображення та навіть інші PDF-файли в оригінальний документ.
Основи створення PDF
Коли формат PDF був вперше створений, його основною функцією було усунення проблем, пов’язаних із міжплатформним розповсюдженням файлів. На початку 1990-х працюючим професіоналам було важко ділитися вмістом з колегами чи співробітниками та гарантувати, що надісланий їм файл нагадує файл, який вони отримали. З появою PDF було введено формат, який зберігав у ньому важливі дані, такі як шрифти, які використовуються у файлі, а також конкретне форматування, яке задумав творець.
Зважаючи на цю ідею, легко зрозуміти, чому підтримка вбудованих файлів була невід’ємною частиною розробки PDF з самого початку. Сьогодні багато з цих функцій автоматично реалізуються, коли ви створюєте PDF-файл за допомогою будь-якого сучасного програмного забезпечення, здатного виконати це завдання.
Вбудовування файлів у PDF вручну
Якщо ви зацікавлені в більш детальному, практичному підході до вбудовування файлів у PDF-файл, першим кроком має бути отримання копії програмного пакета Adobe Acrobat. Acrobat діє як стандарт де-факто для створення PDF-файлів професійного рівня. Використовуючи це програмне забезпечення, ви можете створювати посилання у PDF-файлі на вкладення, а також на ряд інших потужних функцій.
Після відкриття Acrobat вам спочатку потрібно буде відкрити оригінальний PDF-файл, до якого ви хочете додати файли. Після завершення цього кроку ви можете розпочати вбудовування файлів у свій PDF-файл, вибравши опцію «Вкласти файл» у меню «Документ».
Важливо пам’ятати, що те, що ви прикріпили файл до PDF-файлу, не означає, що він буде представлений у самому PDF-файлі. Наприклад, хоча у вас є можливість вкладати відео- та звукові файли до PDF-файлу, до них може отримати прямий доступ лише глядач за допомогою програмного забезпечення Adobe Reader. Якщо хтось переглядає ваш PDF-файл на своєму смартфоні або через іншу програму, цей вміст буде недоступним.
Важливі зауваження для творців
Однією з явних переваг PDF-файлу є те, що він ефективно поєднує доступність із вимогами до пам’яті. PDF-файли, як правило, економічні, коли йдеться про обсяг пам’яті. Однак, якщо ви все-таки починаєте вбудовувати відеофайли та інший «важкий» вміст у свій PDF-файл, ви повинні бути готові до значно більш громіздкого файлу. Через це кількість PDF-файлів із прикладами відео завжди буде меншою, ніж прості PDF-файли, які містять лише текст та зображення. Залежно від ваших потреб ви можете або не виявите, що вбудовування файлів відповідає вашим інтересам.
