Перетворюйте документи Word у зображення легко та швидко.
Робота з комп’ютерами повинна полегшити життя, але іноді все стає досить складним, наприклад, коли ви вважаєте за потрібне зберегти документ Microsoft Word як файл зображення JPEG (JPG). Існує кілька ситуацій, у яких це може знадобитися, наприклад, коли вам потрібно надіслати заповнену форму і ви хочете переконатися, що інформація не змінюється по дорозі. На жаль, Word не робить цей процес очевидним одразу.
Крок 1
Відкрийте програму Word і документ, який ви хочете конвертувати у формат JPEG. Зменште масштаб екрана, щоб весь документ відображався на екрані без необхідності прокручування вгору, вниз або вбік. Щоб зробити це, подивіться на панелі інструментів у верхній частині екрана документа, щоб побачити біле поле зі знаком числа та відсотка (зазвичай 100% або 75%). Поруч із цим має бути стрілка спадного меню. Зменшення числа призведе до скорочення документа. Якщо ви не бачите цього поля, масштабування також можна знайти в меню «Перегляд».
Відео дня
Крок 2
Знайдіть кнопку «Print Screen» на клавіатурі та використовуйте її, щоб зробити знімок екрана. SEO Consultants пояснює, що кнопка «Print Screen» розроблена спеціально для копіювання будь-якого зображення, яке з’являється на вашому екрані в момент використання кнопки. На більшості клавіатур його можна знайти над цифровою панеллю або біля кнопки F12 над літерами. Іноді його скорочують як "Print Scrn". Якщо він також з’являється на кнопці з іншим параметром, можливо, вам доведеться утримувати клавішу «CTRL», коли ви натискаєте її, щоб вона працювала. Однак, як правило, немає візуального сигналу, який би повідомив, що захоплення було успішним.
Крок 3
Відкрийте Paint або інше програмне забезпечення для захоплення зображень і відкрийте нове зображення. Утримуйте «CTRL» одночасно з натисканням літери «V», щоб вставити знімок екрана в нове зображення. Тепер документ із вашої програми Word має бути видимим у вашій програмі Paint.
Крок 4
Використовуйте інструмент «Вибрати», щоб обрізати зображення до самого документа. Цілком імовірно, що вихідне вставлене зображення також покаже ваші панелі інструментів і бічні панелі Word. Немає необхідності зберігати цю інформацію в готовому JPEG. Натисніть «Файл», потім «Зберегти як» і виберіть опцію JPEG, переконавшись, що назвали файл так, як ви впізнаєте, і збережіть його в місці, яке ви можете легко знайти.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word
Paint або будь-яке інше базове програмне забезпечення для зображень
Стандартна клавіатура
Порада
Є й інші варіанти збереження документів Word у форматі JPEG, більшість з яких вимагає завантаження стороннього програмного забезпечення. Виберіть варіант, який вам найбільше комфортно.
Те, що екран не блимає або що-небудь інше, не означає, що ви використали «Print Screen» неправильно. Якщо «CTRL + V» не ефективно вставляє ваш документ у новий файл зображення, поверніться до свого документа та спробуйте використати кнопку «CTRL» разом із кнопкою «Print Screen».
