Які переваги та недоліки географічного подання?

Згідно з Бібліотекою штату Техас, збереження неорганізованої системи керування файлами є рецептом катастрофи. Важко отримати інформацію, коли вона потрібна терміново. Організація та маніпулювання інформацією в такій дезорганізованій системі для цілей прийняття рішень також є цілком неможливими. Ефективна система зберігання є обов’язковою для будь-якої організації, яка розраховує отримати вигоду від інформації, якою вона володіє. Географічна система зберігання є прийнятною, якщо географічне розташування є найважливішим компонентом інформації.

Географічні записи, пов’язані з певним місцем, зберігаються разом. Це сприяє швидкому прийняттю рішень, оскільки інформація, що розглядається, стосується лише однієї конкретної географічної області. Географічні області класифікуються як одиниці або групи одиниць. Географічне зберігання дозволяє легко переміщувати записи, просто переміщуючи їх з одного місця в інше.

Географічне подання файлів допомагає процесу аналізу, дозволяючи легко порівнювати елементи даних. Наприклад, аналіз записів, поданих відповідно до назви та розташування будівлі, може допомогти визначити записи технічного обслуговування конкретної будівлі.

Процес зберігання та отримання географічних даних займає багато часу через необхідність посилання за допомогою кількох ідентифікаторів. Наприклад, для визначення місця розташування конкретної будівлі знадобиться посилання на певний штат, місто, вулицю і, нарешті, назву будівлі. Записи, які ведуться в деяких країнах, написані їхньою мовою. Наприклад, місто Флоренція в Італії називається «Firenze» в італійських записах. Тому перехресне посилання на іншу мову стає необхідним, щоб неіталійські користувачі могли зрозуміти інформацію.

Ви повинні бути достатньо добре знайомі з географічним районом, щоб зрозуміти записи. Щоб швидко знайти їх, потрібно використовувати алфавітний покажчик. Процес зберігання та отримання запису вимагає двох дій: Перевірити індекс розташування файлу та знайти його серед іншої інформації.