Авторство зображення: Зображення надано Microsoft.
Запустіть PowerPoint і відкрийте презентацію, якою хочете поділитися. Внесіть необхідні правки. Наприклад, якщо ви хочете поділитися лише одним або двома слайдами, клацніть ті, які вам не потрібні, утримуючи Ctrl, клацніть один із них правою кнопкою миші та виберіть «Видалити слайди». Збережіть змінену презентацію як нову файл, натиснувши меню «Файл» і вибравши «Зберегти як». Коли ви надсилаєте файл як вкладений файл, не має значення, де ви його збережете: на комп’ютері чи в OneDrive папку.
Натисніть меню «Файл», виберіть «Поділитися», а потім «Надіслати електронною поштою». Щоб надіслати файл іншим користувачам у вигляді вкладення електронної пошти, натисніть «Надіслати як вкладення." Відкриється ваша програма електронної пошти за замовчуванням, наприклад Outlook, з файлом, який уже включено як вкладений файл.
Виберіть параметри PDF або XPS, якщо у ваших одержувачів немає PowerPoint. Для файлів PDF потрібен пристрій для зчитування PDF, а файли XPS можна переглядати в будь-якому веб-браузері. Обидва ці формати файлів зберігають макет презентації, але їх важко редагувати. Ваша програма електронної пошти відкриється з уже створеним файлом і вкладеним до нового повідомлення.
Введіть ім’я одержувача, рядок теми та додайте будь-яке повідомлення, яке ви хочете включити, як і будь-яке повідомлення електронної пошти. Зверніть увагу, що розмір файлу вказано поруч із назвою вкладення. Натисніть кнопку «Надіслати».
Клацніть меню «Файл» і виберіть «Поділитися», так само, як ви надсилаєте презентацію як вкладення електронної пошти. Виберіть «Запросити людей». Якщо ваш файл ще не збережено у вашій папці OneDrive, натисніть значок «Зберегти в хмарі», що з’явиться. Як альтернативу, ви також можете вибрати «Електронна пошта», а потім натиснути «Надіслати посилання», щоб поділитися посиланням на ваш файл OneDrive.
Введіть адресу електронної пошти або ім’я когось у вашому списку контактів Outlook. Ви можете надіслати посилання будь-якій кількості людей. Введіть повідомлення разом із посиланням у другому, більшому текстовому полі.
Натисніть меню «Може редагувати» праворуч і виберіть «Можна переглядати», якщо ви хочете, щоб особа не могла змінювати ваш файл. Ви також можете вказати, що особа має ввійти до свого облікового запису Microsoft, перш ніж відкрити файл. Натисніть кнопку «Поділитися». Посилання на ваш файл надсилається всім, кого ви вказали.
Щоб поділитися файлами PowerPoint без електронної пошти, виберіть опцію «Отримати посилання для спільного доступу» в меню «Поділитися». Це дає вам на вибір два можливих посилання, одне з яких можна редагувати, а інше лише переглядати.
Якщо ви підключили свій обліковий запис Microsoft до платформи соціальних мереж, як-от Facebook, ви можете поділитися файлами PowerPoint за допомогою цієї платформи, скориставшись опцією спільного доступу «Опублікувати в соціальних мережах».
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft PowerPoint Professional Plus, ви можете опублікувати презентацію в Інтернеті або на сайті SharePoint вашої компанії.
Більшість платформ електронної пошти можуть приймати повідомлення розміром до 25 МБ, включаючи Outlook.com, Gmail і Yahoo Mail.
