Коли ви створюєте файл PDF, який містить багато зображень і кілька сторінок, розмір файлу може стати некерованим. Ви не можете надіслати електронною поштою дуже великий PDF-файл, навіть якщо його стиснути, оскільки багато поширених систем електронної пошти дозволять вам додавати лише файли розміром від 5 до 20 мегабайт. Рішення – зменшити розмір PDF-файлу самостійно.
У вашій оригінальній програмі
Спочатку попрацюйте із зображеннями у оригінальній програмі, щоб зменшити розмір PDF-файлу. Багато файлів PDF створюються в Microsoft Office (Word, Excel або PowerPoint) або в настільних видавничих програмах. Якщо ваш PDF-документ виходить занадто великим, це, швидше за все, пов’язано з зображеннями, які ви вставили в оригінальний файл. Відкрийте всі зображення в Adobe Photoshop і зменшіть роздільну здатність принаймні на 100 dpi (точок на дюйм). Якщо у вас немає Photoshop, ви можете використовувати GIMP, безкоштовну програму для редагування фотографій. Наприклад, якщо ваші зображення мають роздільну здатність 300 dpi, ви можете зменшити їх до 200 dpi або менше.
Відео дня
Потім увійдіть і оновіть файл, який ви хочете перетворити на PDF, новими зображеннями. Залежно від кількості зображень у вашому файлі, це може заощадити кілька мегабайтів місця. Грайте із зображеннями, поки не отримаєте файл потрібного розміру.
Пам’ятайте, що якщо PDF-файл буде надруковано, ви не хочете занадто сильно зменшувати роздільну здатність зображень, інакше вони можуть виглядати піксельними на папері.
Зменшіть файл у програмі Adobe Acrobat
Ви також можете зменшити розмір PDF-файлу в Adobe Acrobat. Перейдіть до «Додатково» в меню Acrobat, а потім виберіть «Оптимізатор PDF». Натисніть кнопку «Аудит використання простору». Вам буде надано розбивку того, що займає так багато місця у вашому документі — проблема, швидше за все, буде у ваших зображеннях. Потім ви можете зменшити вибірку всіх зображень у вашому документі за допомогою оптимізатора PDF. Так, наприклад, ви можете попросити систему автоматично зменшити всі зображення з роздільною здатністю понад 600 dpi до 300 dpi. Після завершення оновлення ви зможете зберегти файл як зазвичай. Порівняйте новий розмір файлу з попереднім.
Використовуйте «Створити PDF»
Онлайн-інструмент створення PDF-файлів на сайті CreatePDF.adobe.com також дає вам можливість зменшити розмір вашого PDF-документа. Під час конвертації документа пограйте з «Параметри завдання». Натисніть «Перетворити файл» і знайдіть файл, який потрібно конвертувати. У вас є два варіанти створення PDF-файлу меншого розміру, ніж зазвичай. По-перше, ви можете вибрати «Веб» або «Екран» зі спадного списку в розділі «Налаштування конверсії». Вони створюють менші файли, які переглядатимуться лише на екрані.
Ви також можете вибрати «Налаштування» в розділі «Встановити параметри», а потім натиснути «Редагувати параметри» поруч із полем «Налаштування оптимізації». Виберіть профіль (веб, екран, друк або інший). На наступному екрані ви можете зменшити роздільну здатність вихідного PDF-файлу або зменшити вибірку зображень, як у повній програмі Adobe Acrobat.
