Папка Zip стискає інформацію всередині неї.
Розмір файлу документа Word може різко збільшитися, від кількох кілобайт до кількох мегабайт, залежно від вмісту. Це може створити проблему, якщо ви намагаєтеся надіслати документ, але ваш поштовий клієнт накладає обмеження на розмір файлу, яке перевищує вашу електронну пошту. Створення файлу Zip може стиснути ваш документ Word і отримати його нижче цього порогу.
Крок 1
Створіть стиснену папку Zip. Клацніть правою кнопкою миші на робочому столі та виберіть «Новий», а потім «Стиснута (заархівована) папка». Назвіть свою папку іменем, пов’язаним з вашими документами Word.
Відео дня
Крок 2
Помістіть великі документи Word у папку Zip. Виберіть файли та перетягніть їх у новостворену папку. Папка автоматично стискає кожен з документів Word.
Крок 3
Запустіть поштовий клієнт.
Крок 4
Скласти нове повідомлення. Додайте одержувача(ів), тему та основний текст повідомлення.
Крок 5
Прикріпіть свою папку Zip до повідомлення. Натисніть піктограму або посилання «вкладення» та знайдіть свою папку Zip. Виберіть його.
Крок 6
Натисніть «Надіслати». Ваше повідомлення буде доставлено цільовому одержувачу (одержувачам) із вкладеними файлами Word.
