Авторство зображення: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word має кілька функцій, які підтримують автозаповнення тексту. Якщо ви повторно використовуєте текст, наприклад вашу адресу, ви можете використовувати автотекст, щоб автоматично вставляти його в документ у будь-який час, коли він вам знадобиться. Від імені до стандартної біографії ваші записи автотексту можуть зберігати стиль і форматування, які ви визначаєте. Автозаправка дозволяє вставляти багаторазовий текст, ввівши ключове слово або код у документ. Відкрийте Word, щоб почати.
Створіть запис автотексту
Крок 1
Створіть і відформатуйте текст, який потрібно зберегти як автотекст. Виділіть його, щоб вибрати.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте меню «Швидкі деталі» на вкладці «Вставка» в групі «Текст», а потім натисніть «Зберегти виділення в галереї швидкої частини».
Крок 3
Заповніть поля діалогового вікна Створення нового будівельного блоку. Для параметра «Параметр» виберіть «Тільки вставити вміст», щоб вставити запис у рядку з позицією курсору; виберіть «Вставити вміст у власний абзац», щоб вставити запис із розривом рядка перед і після нього; або виберіть «Вставити вміст на власну сторінку», щоб вставити запис із розривом сторінки перед і після нього. Натисніть «ОК».
Вставити автотекст
Крок 1
Помістіть курсор там, де потрібно вставити автотекст.
Крок 2
Перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть «Швидкі частини» та наведіть курсор на Автотекст.
Крок 3
Клацніть запис, щоб вставити його в позицію курсору, або клацніть запис правою кнопкою миші та виберіть доступний варіант вставки.
Налаштувати автовиправлення
Крок 1
Налаштуйте записи автозаміщення для автоматичної заміни ключового слова або коду текстом для повторного використання. Перейдіть до меню «Файл».
Крок 2
Натисніть «Параметри» та перейдіть на вкладку «Проверка».
Крок 3
Натисніть кнопку «Параметри автовиправлення».
Крок 4
Виберіть «Замінювати текст під час введення» разом з іншими бажаними параметрами автозаміщення.
Крок 5
У полі «Замінити» введіть слово або код (наприклад, перші три або чотири літери вашого запису), які ви використовуватимете під час створення документів. Наприклад, введіть ініціал свого імені з першими трьома літерами свого прізвища, щоб створити код для вашого повного імені.
Крок 6
Введіть у поле "З" текст, який має замінити це слово або код автоматично під час його введення (наприклад, ваше повне ім'я).
Крок 7
Натисніть «Додати», «ОК» і «ОК» ще раз, щоб повернутися до свого документа.
Крок 8
Введіть код або слово, а потім пробіл, щоб перевірити налаштування автозаміщення.
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Microsoft Word 2003 або новішої версії
