Як створити резервну копію даних і зберегти їх у безпеці назавжди

Коли кінокритик і захисник інвалідів Джефф Шеннон несподівано помер У грудні минулого року я зіткнувся з втратою давнього друга, а також з проблемою даних. Багато років тому Джефф згадував, що існують копії його особистих і професійних робіт, які охоплювали майже десятиліття тільки на дискетах, що постійно старіють. Джефф знав, що я підтримував деякі старі системи в роботі саме для таких випадків, і ми змогли зробити нові копії майже всіх цих старих файлів до того, як дискети перетворилися на порох.

За кілька тижнів до смерті Джефф запитав мене про ті самі файли. «Я не можу їх зараз відкрити – це просто тарабарщина. Чи є спосіб знову зробити їх читабельними?»

У нас ніколи не було можливості опрацювати деталі.

Сьогодні більшість із нас довіряє найважливішу роботу, події та спогади свого життя цифровому сховищу. Ситуація Джеффа висвітлює дві поширені проблеми: носії інформації не вічні, а сучасне програмне забезпечення може не читати старі файли. Соціальні мережі та довіра наших даних до хмари лише ускладнюють ситуацію. Наше цифрове життя відбувається не лише на наших пристроях, воно поширюється по всьому Інтернету. Як ми можемо зберегти нашу цифрову спадщину та переконатися, що вона буде доступною в майбутньому? Ось докладний погляд на те, як забезпечити вічність цифрового життя.

ЗМІ мають значення

Перш ніж ми почнемо хвилюватися як щоб заощадити, потрібно визначитися що зберегти. Електронна пошта, програми, документи, а також фотографії та відео, які ми знімаємо та редагуємо, – усе це доповнюється, тож слідкуйте за тим, що ви хочете зберегти в осяжному майбутньому.

У минулому збереження даних для нащадків означало зробити копію та сховати її десь – у шухляду, взуттєву коробку, можливо, навіть у сейф. Але подібно до того, як сейф є безпечнішим, ніж різноманітне взуття, не всі цифрові носії інформації однакові, і немає явного переможця для збереження наших даних у довгостроковій перспективі. Ось варіанти:

Оптичний: Записувані компакт-диски, DVD-диски та диски Blu-ray широко доступні, але вони не дуже великі: CD-R містять лише 700 МБ, DVD-R зазвичай мають 4,7 ГБ, а споживчі диски Blue-ray зазвичай мають 25 ГБ. Мені знадобилося б 28 DVD-дисків, щоб зробити одну копію моїх фотографій і документів – це дуже багато гортання дисків. Крім того, дисководи DVD йдуть шляхом дискет. Більшість ноутбуків навіть не мають опцій DVD-приводу, і вони також зникають із настільних комп’ютерів. Чи зможете ви читати DVD через десять років? Напевно, нелегко.

Тим не менш, оптичні носії є дешевими, якщо вам потрібно зберігати багато даних – так дешево, Facebook розробив роботизована система для використання носіїв Blu-ray як «холодного сховища» для даних, до яких може рідко (якщо взагалі) знадобитися доступ. А Sony і Panasonic просто анонсувала новий «архівний» формат Blu-ray який може працювати до 1 ТБ на диск. Sony стверджує, що диски Blu-ray архівної якості повинні служити понад 50 років, але ці продукти призначені для корпорацій і професіоналів, а не для споживачів. Крім того, будь-який дисковий носій може вийти з ладу.

«Ми весь час спостерігаємо збій носіїв DVD і Blu-ray», — сказав Бін Івата, старший технік студії відеомонтажу у Ванкувері, Британська Колумбія. «Іноді записувач виходить з ладу, але іноді диски, записані на порожні носії, виходять з ладу протягом кількох місяців. Коли на пустих носіях зазначено, що середня тривалість життя становить п’ять років, це означає половина що чисті носії виходять з ладу менш ніж за п’ять років. Ви кидаєте кубики».

Здається, що якість записуваних оптичних носіїв значно відрізняється. Деякі любителі лаються порожні носії від японського Тайо Юдена дуже надійний, але його не можна купити в Costco чи Best Buy.

Жорсткі диски: Традиційні накопичувачі пропонують дешеву ємність (зараз зовнішні накопичувачі 1 ТБ коштують менше 70 доларів), і вони швидше читаються та записуються, ніж оптичні носії. Але жорсткі диски — це механічні пристрої, що обертаються на високій швидкості та покладаються на складні компоненти та схеми. Більше того, їхні інтерфейси швидко застарівають. Накопичувач USB 3.0 або eSATA сьогодні легко доступний, але чи можна отримати доступ до приводу FireWire 400? Як щодо IDE? Або SCSI? Ви навіть почув SCSI? точно.

Жорсткі диски мають типовий термін служби від двох до восьми років, залежно від навколишнього середовища та способу поводження з ними. Але, зрештою, всі вони зазнають невдачі.

Спалах: Твердотільні накопичувачі (SSD) зараз дорожчі, ніж оптичні носії або традиційні жорсткі диски, але вони не мають рухомих частин, тому вони повинні бути ідеальними для тривалого зберігання, чи не так? Що ж, ще ніхто насправді не знає, частково тому, що технологія все ще змінюється. Виробники флеш-пам’яті зазвичай стверджують, що їхні носії зберігають дані протягом десяти років; однак комірки пам’яті у флеш-носіях зрештою втрачають свій заряд, коли вони залишаються бездіяльними та без живлення. Звіти та оцінки сильно відрізняються щодо того, скільки часу це може зайняти – я втратив дані на ретельно збереженому флеш-накопичувачі трохи більше ніж за рік. Флеш-накопичувачі також стикаються з тими ж проблемами з інтерфейсом, що й традиційні жорсткі диски: навіть якщо дані неушкоджені, чи зможете ви підключитися до пристрою, щоб отримати їх?

Незалежно від того, який ви виберете, завжди існує ймовірність того, що ваші дані будуть пошкоджені. «Якщо у вас є слова, вирізані з фізичної літери, або кілька рядків, які вицвіли, ви можете зібрати їх назад або за допомогою фотографії легко зрозуміти, вміст зображення на основі навколишніх непошкоджених ділянок», — каже Еван Фей Ерл, фахівець із колекцій і координатор архівних технічних служб у Cornell університет. «Якщо у вас є диск або цифровий файл, який страждає від бітової гнилі або дещо змінений під час передачі, це може бути набагато важче виправити».

Такі технології, як (дорога) пам’ять ECC і контрольні суми, можуть допомогти виявити, коли щось пішло не так, але вони практично не допомагають (навіть експертам) у виправленні даних після того, як вони були пошкоджені.

А як щодо хмари?

Хмарне сховище, яке пропонують такі сервіси, як Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud та багато інших, може здатися, що вирішує проблему медіа. Хмарні служби беруть на себе відповідальність за збереження ваших даних у безпеці та в Інтернеті – і вони також географічно віддалені, тому пожежа чи повінь, які можуть знищити ваші особисті архіви, не вплинуть на хмарний архів.

Хороша новина полягає в тому, що це правда. Однак рішення для хмарних сховищ можуть бути дорогими в довгостроковій перспективі (наприклад, 50 ГБ сховища iCloud коштує 100 доларів на рік), і, очевидно, вони потрібен широкосмуговий доступ до Інтернету: якщо ваш Інтернет вимикається (або, можливо, ви подорожуєте), ви не тільки не зможете отримати доступ до своїх даних, ви не зможете нічого зберегти або. Ви також повинні вирішити, наскільки ви довіряєте операторам хмарних служб щодо захисту ваших даних. Зрештою, ми підходимо до точки, коли серйозні порушення безпеки стають щоденними новинами.

Незважаючи на ці недоліки, використання хмари як мінімум для одного з ваших методів зберігання є мудрим кроком.

Формати даних

Важливо зберігати дані на носіях, які можна буде читати в майбутньому, але також використовувати формати файлів, які будуть доступні в майбутньому. Це саме та проблема, з якою зіткнувся мій друг Джефф Шеннон: більшу частину своїх ранніх творів він писав за допомогою власного текстового процесора, і цей формат сьогодні практично не підтримується.

Щоб зберегти документи надовго, найкраще перевести їх із власних форматів (наприклад, .doc і .xls Photoshop і Microsoft Office) на Open Document Format (ODF), Open XML або, можливо, PDF. Фотографам слід розглянути можливість збереження зображень у вихідному форматі raw (якщо доступний), нестисненому форматі TIFF або альтернативних форматах, як-от PNG або JPEG. Для аудіо, якщо можливо, збережіть найвищий нестиснутий WAV або AIFF. Відео жорсткіше, але MPEG-2 без втрат здається хорошим вибором. Якщо ви хочете виродити, Бібліотека Конгресу підтримує велику довідку про переваги та недоліки форматів архівних файлів.

Соц.медіа

Не забувайте про свою історію соціальних медіа – ваша хронологія Facebook або стрічка Twitter може бути дуже важливою для вас у наступні роки. І Facebook, і Twitter дозволяють користувачам запитувати архів електронною поштою, який надходить у вигляді стисненого знімка вашої хронології у форматі HTML. Їх можна переглядати самостійно, і обидва сервіси добре впоралися зі створенням знімків, які мають бути доступними протягом багатьох років.

У Facebook перейдіть до Обліковий запис > Параметри облікового запису > Завантажити вашу інформацію. У Twitter перейдіть на сторінку Обліковий запис > Надіслати запит на архів, і Google дозволяє користувачам резервне копіювання різноманітних даних. Багато (але не всі) служби соціальних медіа мають подібні функції.

Отже, який найкращий план?

Якщо ви думаєте, що захочете зберегти своє цифрове життя для нащадків, ось основні речі, на які варто звернути увагу:

• Робіть регулярні резервні копії. Регулярно створюйте резервні копії своїх пристроїв. В ідеалі ви повинні створити більше одного, зберігаючи один поза межами сайту.
• Зробіть архіви. Зберігайте фотографії, відео та аудіо на будь-якому носії, який здається найбільш розумним, будь то оптичний, флеш-пам'ять або традиційний жорсткий диск. Тестуйте ці копії принаймні кожні два роки, переміщуйте ці архіви на нові (або, можливо, інші) носії кожні три-п’ять років.
• Зробіть копії. Зробіть більше ніж одну копію свого архіву – якщо в одній є проблема, навряд чи вона виникне в іншої. Розгляньте можливість використання різних носіїв для різних копій.
• Зберігайте свої архіви в прохолодному сухому місці. Це не обов’язково кімната з клімат-контролем, але значні зміни температури та вологості скорочують термін служби носіїв.
• Вимагайте регулярного резервного копіювання вашої активності в соціальних мережах. Зберігайте їх разом із архівними файлами.
• Конвертуйте документи та медіафайли з власних форматів. Відкриті формати, швидше за все, будуть підтримуватися у віддаленому майбутньому.
• Розгляньте можливість зашифрувати свій архів. Це потенційно має величезний недолік: якщо ви втратите свій пароль або програмне забезпечення для дешифрування стане недоступним у майбутньому, ви втратите все. Але якщо все зробити правильно, ви не будете вразливі, якщо ваш архів буде втрачено або викрадено.

Деякі люди не дбають про свої дані – усе це ефемерне та тимчасове. Але якщо ваші дані важливі, почніть захищати їх зараз. Він не збирається архівувати себе.

Зображення надано Shutterstock

Рекомендації редакції

• Чому нові SSD плавляться та як захистити свій
• Оживіть свої документи з цими пропозиціями принтерів Prime Day
• Як налаштувати стрічку Facebook, щоб відображати останні публікації
• Як додати зовнішні ігри до вашої бібліотеки Steam
• Як керувати всіма вентиляторами вашого ПК за допомогою Fan Control