Як конвертувати PDF у PowerPoint?

Збереження файлу PowerPoint 2019 у PDF – це просте «Зберегти як», конвертування PDF-файлів у PowerPoint слайди вимагає більше знань, особливо якщо ви хочете, щоб файл PowerPoint виглядав так само, як файл оригінальний PDF. Хоча не існує легкого інструменту перетворення від Microsoft, Adobe Acrobat DC і кілька програм сторонніх розробників пропонують чудові варіанти перетворення. Крім того, параметри швидкого виправлення PowerPoint 2019, як-от зйомка екрана або вставлення файлів PDF як об’єктів, допоможуть виконати роботу. Останнім варіантом є збереження PDF-файлів у Microsoft Word, а потім відкриття відредагованих файлів Word у PowerPoint.

Простий спосіб зафіксувати вміст PDF для своїх презентацій — скопіювати його безпосередньо в PowerPoint 2019. Відкрийте обидва файли та перейдіть до слайда, де ви хочете отримати вміст PDF. PDF-файл має бути останнім відкритим. Натисніть на слайд, виберіть «Зображення» на вкладці «Вставка», а потім «Знімок екрана». У спадному меню «Доступні Windows» виберіть «Відрізання екрана».

Декілька речей відбуваються одночасно: PowerPoint згортається, PDF-файл стає активним, екран виглядає матовим, а миша перетворюється на перехрестя, готову вибирати вміст PDF. Намалюйте рамку навколо потрібної області, а потім натисніть клавішу «Esc», щоб повернутися до PowerPoint. Змініть розмір і переміщуйте цей об’єкт, як і будь-яку іншу графіку.

Якщо у вас є попередня версія PowerPoint або вам зручніше користуватися інструментом відсікання Windows або знімком екрана програмне забезпечення, як-от SnagIt або Skitch, зберігайте знімки як файли JPG або вставляйте їх безпосередньо в PowerPoint за допомогою звичайної копії Windows і пасти.

Деякі люди вважають за краще вставляти PDF-файли як допоміжні документи, перейшовши на вкладку «Вставка», вибравши «Об’єкт», а потім вибравши «Створити з файлу». Натисніть «Огляд» і перейдіть до файлу PDF. Двічі клацніть файл або виберіть «Відкрити», перш ніж натиснути «ОК». Файл PDF тепер є частиною презентації, і його можна відкрити та переглянути у звичайному режимі перегляду.

Останні версії версії Adobe Acrobat Pro можуть зберігати PDF-файл у PowerPoint. Acrobat DC має інструменти перетворення Microsoft Office для Word і Excel. Щоб зберегти вміст PowerPoint з файлу PDF в Acrobat DC, натисніть «Інструменти» праворуч на панелі інструментів і виберіть «Редагування вмісту». Натисніть «Експортувати файл у» та виберіть у спадному меню «Презентація Microsoft PowerPoint». список. У вікні «Зберегти» виберіть назву та місце розташування та натисніть «Зберегти». Відкрийте презентацію та почніть працювати в PowerPoint.

Якщо у вас немає цієї версії Acrobat, є безкоштовні програми сторонніх розробників, такі як PowerPoint Converter від Online-Convert або безкоштовний PDF Converter від Baltsoft Software. Хоча ці безкоштовні інструменти можуть бути безпечними, цей метод не рекомендується для секретних документів.

Оскільки PowerPoint відкриває файли Microsoft Word, ви також можете використовувати Word як посередник між вашим PDF-файлом і PowerPoint. Це найпростіше, якщо ви зберігаєте PDF-файл у хмарному місці, як-от OneDrive. Ці файли PDF автоматично відкриваються в Word Online. Word Online пропонує опцію «Редагувати в Word». Натисніть це та виберіть «Конвертувати», щоб зробити копію файлу. Якщо PDF-файл містить багато графічних і нетекстових об’єктів, перетворення відбувається досить повільно. Коли процес буде завершено, виберіть «Редагувати», щоб працювати всередині документа Word.

Microsoft Word добре служить робочою зоною, коли вам потрібно маніпулювати даними PDF, а ви не маєте доступу до більш складного програмного забезпечення для перетворення. Очистіть вміст файлу в Word, збережіть і закрийте файл і відкрийте документ Word зсередини PowerPoint. Можливо, вам доведеться відредагувати вміст файлу, оскільки цей тип перетворення рідко дублює сторінки.

Відкриття документів Word у PowerPoint 2019 таке ж, як і відкриття будь-якого іншого типу файлів. Натисніть «Ctrl-O» або натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Відкрити». Після переходу до розташування файлу переконайтеся, що «Усі файли» відображається у спадному меню поруч із «Ім’я файлу». Двічі клацніть файл Word, щоб відкрити його, відредагувати вміст і зберегти презентація.