Натисніть кнопку Вставити вкладку, а потім фігури значок. Виберіть фігуру, щоб позначити один етап робочого процесу. У цьому прикладі ми виберемо закруглений прямокутник для кожного етапу. Вибравши фігуру, перетягніть курсор на порожній слайд, щоб намалювати її.
Змініть розмір фігури, перетягнувши будь-який кутовий маркер. Щоб змінити Стиль, Заповніть або Контур, клацніть фігуру правою кнопкою миші або клацніть значок Формат інструментів малювання табл. Завершивши створення фігури, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Редагувати текст. Введіть пару слів, щоб описати перший етап робочого процесу.
Виділіть текст, а потім клацніть його правою кнопкою миші, щоб змінити Шрифт, Розмір шрифту і Вирівнювання. Ці параметри шрифту також доступні на стрічці, коли ви натискаєте кнопку Додому табл.
Додайте другий етап до робочого процесу, вставивши іншу фігуру. Ви можете використовувати різні форми або різні кольори для різних етапів або різні кольори. Якщо другий етап буде виглядати так само, як і перший, просто скопіюйте та вставте. Клацніть правою кнопкою миші першу фігуру, натисніть
Ctrl-C і потім Ctrl-V щоб вставити дублікат. Потім ви можете змінити текст за потреби. Перетягуючи фігури на слайді, з'являються напрямні лінії щоб забезпечити їх рівномірне розташування.Створіть стільки фігур, скільки вам потрібно, і розташуйте їх на слайді. Робочий процес не завжди повинен бути прямим вгору і вниз або зліва направо. У цьому прикладі ми маємо дев’ять етапів у робочому процесі, у три фази. Перший і третій етап синього кольору, виконується відділом продажів. Середня трійка сіра, виконана малярською бригадою. Зауважте, що друга фаза протікає справа наліво, так що робочий процес може обертатися через слайд і матиме сенс, коли стрілки будуть на місці.
Виберіть Вставити вкладку, а потім виберіть стрілку в меню Фігури. Ви помітите, що зігнуті стрілки та стрілка розвороту доступні не в усіх напрямках. Щоб змінити напрямок стрілки, використовуйте круглий Поворот значок, щоб повернути фігуру. Щоб перевернути стрілку в протилежному напрямку, перетягніть будь-яку зміну розміру Якір весь шлях через форму до протилежної сторони.
Додайте стільки стрілок, скільки потрібно для блок-схеми. На багатьох блок-схемах є стрілка, що вказує від кожного етапу до наступного. У наведеному вище прикладі ми можемо досягти логічного та інтуїтивного відчуття потоку лише за допомогою чотирьох стрілок.
Збережіть готовий файл, щоб ви могли відредагувати його пізніше, якщо потрібно. Щоб зберегти копію у форматі PDF, PNG або JPG, натисніть кнопку Файл меню та виберіть Експорт. Перший варіант експорту дозволяє створити PDF-файл, натискаючи Змінити тип файлу надає вам можливість зберегти його як файл зображення PNG або JPG.
