Якщо відкрити документ Microsoft Word, на екрані з’явиться порожня копія аркуша паперу, але після кількох сотень слів ви незабаром перейдете на наступну сторінку. З додаванням деяких зображень, діаграм та інших деталей ваш документ Word може складатися з кількох сторінок або більше, і ви, можливо, передумали щодо найкращого їх порядку. Оскільки Word — це більше програма для обробки текстів, ніж програма для публікації та макетування, вона не пропонує можливості перетягувати сторінки. Але користувачі можуть подолати цю неможливість за допомогою обхідного шляху, який дозволить їм отримати оптимальний порядок сторінок документа.
Дія
Microsoft Word не пропонує варіант макета сторінки, де можна просто перетягувати сторінки з одного місця в інше інші, наприклад, у режимі перегляду слайдів у Microsoft PowerPoint або перегляду сторінки в Microsoft Видавець. Текст на сторінках у Word просто перетікає з однієї на іншу автоматично, але сам білий фон сторінки застійний.
Відео дня
Обхідний шлях
Незважаючи на те, що користувачі Word не можуть маніпулювати сторінками документа, вони не застрягли в порядку речей повністю. Замість того, щоб переміщати сторінки, переміщуйте те, що на сторінці. Це означає виділення вмісту сторінки – один із корисних способів переглянути сторінку повністю — це натиснути вкладку «Перегляд» і вибрати параметр «Одна сторінка». Скопіюйте все на сторінці, виділивши його, натиснувши вкладку «Головна» та натиснувши «Копіювати» або натиснувши «Вирізати», прокрутивши на нову цільову сторінку або додати нову сторінку, натиснувши одночасно клавіші "Ctrl" і "Enter", що примусово перерву. Перебуваючи на новій сторінці, натисніть кнопку «Вставити» на вкладці «Головна», а потім вставте вміст вихідної сторінки.
Допомога
Хоча Word не дозволяє змінювати порядок своїх сторінок, він надає певну допомогу після виконання цієї дії. Word оновить і відкоригує будь-які номери сторінок, які ви додали до верхніх і нижніх колонтитулів на сторінці, наприклад, видалить видалену сторінку та зсуне всі інші номери вгору. Якщо ви зафіксували виноску разом із переміщеним вмістом, Word відстежує та вставляє цю виноску в нову сторінку, оновлюючи номер виноски та будь-які інші номери виносок у всьому документі, щоб зберегти їх замовлення.
Міркування
Через виділення, вирізання та вставку, необхідні для зміни порядку сторінок у Microsoft Word, слід розглянути кілька потенційних проблем. По-перше, коли ви вирізаєте та вставляєте, ви порушуєте цілісність документа. Це може тимчасово змінити потік сторінки та вигляд зображень. Якщо ви копіюєте та вставляєте, щоб переконатися, що ви випадково не видалили інформацію, яку переміщуєте, не забудьте повернутися до документа та видалити копію, щоб уникнути дублювання інформації. Найкраща тактика — завжди остаточно читати документ, щоб переконатися, що все точно на місці, як потрібно.
