Microsoft Outlook може отримувати інформацію з електронної таблиці Microsoft Excel, що містить список адрес електронної пошти, і передавати дані до віртуальної адресної книги. Щоб імпортувати електронну таблицю Excel до Outlook, потрібно перетворити електронну таблицю у формат файлу значень, розділених комами. Після перетворення електронної таблиці майстер імпорту та експорту Outlook завантажить дані до папки «Контакти».
Крок 1
Відкрийте файл Excel, де зберігаються адреси електронної пошти. Клацніть правою кнопкою миші «1» і виберіть «Вставити» з контекстного меню.
Відео дня
Крок 2
Введіть опис для кожного стовпця. Наприклад, якщо перший стовпець містить імена контактів, а другий стовпець містить адреси електронної пошти для контактів, введіть "Ім'я" в A1 і "Адреси електронної пошти" в B1.
Крок 3
Натисніть «Файл». Натисніть «Зберегти як». У спадному меню «Тип збереження» виберіть «CSV (розділений комами) (*.csv)». Збережіть файл на робочому столі.
Крок 4
Відкрийте Outlook. Натисніть «Файл», потім натисніть «Відкрити». Натисніть «Імпортувати». Двічі клацніть «Імпортувати з іншого файлу чи програми».
Крок 5
Двічі клацніть «Значення, розділені комами (Windows)». Натисніть «Огляд» і перейдіть на робочий стіл. Двічі клацніть електронну таблицю Excel, де зберігаються адреси електронної пошти.
Крок 6
Виберіть із варіантів, який метод ви б хотіли використовувати Outlook для обробки дублікатів. Натисніть «Далі».
Крок 7
Виберіть папку «Контакти» у файлі даних Outlook. Натисніть «Далі». Натисніть «Готово», щоб імпортувати адреси.
Порада
Вам не потрібно вставляти новий рядок, якщо ваша електронна таблиця вже містить стовпці з категоріями.
Рекомендується натиснути кнопку «Відобразити спеціальні поля» на останній сторінці перед завершенням роботи майстра імпорту та експорту. Підтвердьте, що стовпці електронної таблиці правильно зіставлені з полями Microsoft Office Outlook.
