Visio може досить легко експортувати PDF-файл, але використання PDF-файлу як елемента дизайну у Visio є більш складним.
Авторство зображення: Патчарін Саенлакон / EyeEm/EyeEm/GettyImages
Visio може досить легко експортувати PDF-файл, але використання PDF-файлу як елемента дизайну у Visio є більш складним. Портативний формат документів Adobe не є одним із форматів файлів, які Visio може імпортувати або вставляти безпосередньо, тому вам потрібно перетворити файл PDF у формат файлу, який може використовувати Visio.
Графічні формати PDF і Visio
Це простіше, ніж могло бути, оскільки формати файлів Adobe PDF і Visio VSD використовують однаковий підхід.
Відео дня
Існує два основних способи створення графічного файлу: растрова та векторна графіка. Растрова графіка зберігає пікселі зображення, а векторна – зберігає зображення у вигляді математичної формули. Ви можете сприймати це як різницю між тим, щоб покласти приготовану страву в холодильник на потім або просто зберегти рецепт.
Формат PDF і VSD Visio засновані на векторах, що робить перетворення між двома більш надійними, ніж це було б інакше. Графічні формати Windows Metafile (WMF) і Enhanced Metafile (EMF) загального призначення Microsoft також засновані на векторах і можуть використовуватися, коли власний формат Visio недоступний.
Використання Word для перетворення
Оскільки Visio сама по собі не може відкрити PDF-файл, вам потрібно використовувати програму, яка може. Імовірно, що у вашій системі вже є Microsoft Word. Для імпорту PDF-файлу в Word не потрібно спеціального процесу; ви відкриваєте його, як і будь-який інший файл. Word не може редагувати PDF безпосередньо, тому він перетворює PDF на льоту у формат, який можна редагувати, не змінюючи базовий PDF. Потім ви можете знову експортувати як PDF або зберегти його в іншому форматі файлу.
Виберіть Зберегти як від Файл вкладку, а потім виберіть будь-яку з них WMF або ЕРС як тип файлу. А ще краще, зберігайте копії файлу в кожному форматі. Перетворення файлів завжди пов’язані з непередбачуваністю, тому з будь-яким файлом ви можете виявити, що той чи інший краще справляється зі збереженням форматування та структури.
Використовуйте звичайні Файл>відчинено команду в Visio, щоб по черзі відкрити версії файлу EMF і WMF і побачити, яка з них точніша.
Рівний формат PDF у Visio
Стороннє програмне забезпечення може забезпечити надійне перетворення, перетворюючи ваш PDF-файл у рідний формат файлів Visio (VSD) або щось інше, яке воно може читати, включаючи формати WMF та EMF та SVG AutoCAD. Існує кілька таких утиліт, включаючи PDFElement, pdf2picture та Insert PDF. Вставити PDF-файл особливо зручно використовувати, оскільки він відображається як опція прямо в меню стрічки Visio.
Якщо ви не бажаєте завантажувати додаткову програму на свій комп’ютер або це заборонено на вашому робочому місці, Ви можете конвертувати PDF в VSD онлайн. Якщо VSD не є варіантом, ви зазвичай можете конвертувати PDF у WMF, EMF або SVG. Деякі сайти забезпечують програмний інтерфейс або API, тому ви можете автоматизувати процес перетворення, якщо у вас є власні навички програмування.
Групування та розгрупування
Ваш щойно перетворений PDF-файл надходить у ваш малюнок Visio як один об’єкт або форму. Це добре, якщо ви хочете використовувати весь PDF-файл як один елемент, але частіше ви захочете розділити його елементи та використовувати їх окремо. Клацніть правою кнопкою миші на імпортованому зображенні та виберіть Група і потім Розгрупувати зі спливаючого меню.
Кожен із нещодавно розгрупованих елементів все ще виділено, тому клацніть десь за межами області малювання, щоб скасувати їх виділення, перш ніж робити щось інше.
Перш ніж розгрупувати елементи в PDF-файлі, приділіть хвилинку, щоб оцінити, чи правильно вони масштабовані для решти вашого креслення. Якщо ні, простіше змінити їх розмір як групу, ніж робити все окремо і намагатися зберегти їх у тому самому масштабі. Якщо ви вже розгрупували, виділіть їх усі та переверніть процес, клацнувши правою кнопкою миші, вибравши Група і потім Група знову.
