Створіть кнопки голосування в Outlook.
Microsoft Outlook дає користувачам можливість створювати кнопки для голосування, щоб легко опитувати інших щодо відповідей на запитання, які вони надсилають електронною поштою. Вони ідеально підходять для голосування за місцеположення, прийняття чи відхилення елементів або просто голосування за чи ні за варіант. Ви можете використовувати кнопки за замовчуванням або налаштувати власні кнопки за кілька простих кроків. Outlook також відстежуватиме всі відповіді в центральному повідомленні в папці Надіслані для швидкого перегляду.
Крок 1
У Outlook створіть нове повідомлення, натиснувши «Новий», а потім вибравши «Повідомлення».
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Параметри».
Крок 3
У групі «Відстеження» виберіть «Використовувати кнопки голосування». З’явиться спадне вікно з параметрами за замовчуванням (Затвердити; Відхилити / Так; Ні / Так; Немає; Можливо / на замовлення...)
Крок 4
Виберіть «Спеціальний...» і дочекайтеся відкриття діалогового вікна «Параметри повідомлення».
Крок 5
У розділі «Параметри голосування та відстеження» встановіть прапорець «Використовувати кнопки голосування», якщо він ще не встановлений.
Крок 6
Очистіть вміст за замовчуванням у текстовому полі «Використовувати кнопки для голосування».
Крок 7
Введіть власні параметри для кнопок голосування та відокремте кожен варіант кнопки крапкою з комою. Приклад виглядає так: Флорида; Гаваї; Канкун. Цей приклад дасть користувачеві три кнопки: одну для Флориди, одну для Гаваїв і одну для Канкуна.
Крок 8
Натисніть «Закрити», щоб повернутися до повідомлення.
Порада
Кнопки не будуть видимі для автора повідомлення. Щойно повідомлення буде надіслано, одержувачі побачать інформаційну панель у верхній частині свого повідомлення з написом "Голосуйте за натиснувши Голосувати в групі відповідей вище." Вони натиснуть кнопку "Голосувати", а параметри користувацьких кнопок будуть з'являються.
Увага
Більшість домашніх та особистих облікових записів електронної пошти не використовують Microsoft Exchange Server; тому кнопки для голосування не є опцією для цих користувачів. Якщо ви надсилаєте одержувачам за межами вашої компанії чи сервера, переконайтеся, що вони використовують Microsoft Exchange.
