Пов’язування та вбудовування об’єктів (OLE) відноситься до практики надання посилання в документі безпосередньо на джерело даних або графіки або вбудовування цих даних або графіки в сам документ. Функції OLE роблять його зручним інструментом для тих, хто створює документи або презентації, які потрібно постійно оновлювати, але він також має деякі недоліки.
Контрольована інформація
Ви можете підтримувати контроль над джерелом за допомогою зв’язування об’єктів. Посилання повертає до інформації, яку ви можете контролювати, щоб ви могли швидко та зручно оновлювати інформацію чи графіку, не вказуючи користувача на нове джерело. Людина може повертатися і переглядати посилання знову і знову, щоб отримати нову інформацію.
Відео дня
Зручність
Вбудований файл може бути досить зручним для користувачів презентації або документа, оскільки вони зможуть переглядати файл або графіку прямо в документ без натискання посилання або переходу за веб-адресою, що може вимагати від користувача входу першим або перестрибування через інші перешкоди.
Обмежений доступ
Усі користувачі повинні мати доступ до файлу та програми, яка його запускає, що може виявитися недоліком, якщо ви мають людей, яким потрібно отримати доступ до посилання, які не мають належних дозволів або не можуть встановити правильний програма. У цьому випадку ваша презентація або документ настільки хороші, як і повноваження або програмне забезпечення, які мають ваші користувачі. Це не така велика проблема, якщо у вас багато користувачів, які перебувають у одній мережі або працюють в одному офісі.
Проблеми вставки
Вбудований файл відображатиметься як знімок або взагалі не відображатиметься, якщо користувач не може отримати доступ до файлу. Це може вивести з колії критичну презентацію або документ, який залежить від інформації, яку ви вставляєте в них. Можливо, вам доведеться протестувати вбудовану систему в системах, які потребують її доступу, щоб переконатися, що вона працює, що може зайняти багато часу.
