Нова система ERP – це можливість стукати
Використання систем планування ресурсів підприємства (ERP) виходить за рамки встановлення програмного забезпечення та виконання вказівок у посібнику користувача. Організації, які не скористалися можливостями ERP, втрачають можливість покращити обробку, звітність та точність даних. Зміни мають виходити за рамки детальних процедур введення даних, щоб включати повний дизайн бізнес-процесів у кількох функціональних областях.
Максимально використовувати систему ERP
Крок 1
Стандартизуйте бізнес-процеси та дані. Системи ERP надають засоби для того, щоб усі програми використовували єдине визначення даних, правил обробки та стандартів формату. Відмова стандартизації позбавляє найбільшу перевагу моделі ERP.
Відео дня
Крок 2
Розподілити контроль обробки на джерело інформації. ERP дозволяє поширити введення даних і доступ до всіх частин організації. Дані будуть більш актуальними, точними і оброблятимуться один раз, а не передаватися від людини до людини перед тим, як потрапити в систему.
Крок 3
Використовуйте можливості робочого процесу. ERP-системи найчастіше мають можливість автоматизувати процеси, передаючи інформацію в електронному вигляді від однієї ролі до іншої. Трансакції, до яких має торкатися кілька користувачів, можна миттєво пересилати, що прискорює процес надання результатів клієнтам.
Крок 4
Інтегруйте систему з клієнтами та постачальниками, щоб вони могли швидше та точніше отримувати доступ до інформації та надавати її. Більшість постачальників ERP мають інструменти, які дозволяють зовнішнім сторонам спілкуватися з вашою системою, підтримуючи при цьому захист цілісності даних.
Крок 5
Використовуйте аналітичні інструменти, які дозволяють організаціям визначати цілі в системі транзакцій і звітувати про фактичний стан щодо цих цілей. Оскільки ERP працює з єдиною моделлю даних, звітність вимагає менше зусиль і більш своєчасних результатів.
Крок 6
Перепроектуйте свої бізнес-процеси. Використання старих процесів і процедур з новою системою є найбільшою помилкою багатьох клієнтів. Старі процеси, швидше за все, були розроблені на основі відсутності системних можливостей. Системи ERP мають кращу технологію і дозволять вам проектувати процеси відповідно до реальних потреб бізнесу.
