Авторство зображення: Горошок RF/Горошок/Getty Images
Outlook — це менеджер особистої інформації, наданий Microsoft як частина програмного пакета Office Suite. Ця зручна програма має багато аспектів. Він забезпечує зв’язок електронною поштою, календар і менеджер завдань. Однією з найважливіших функцій Outlook є можливість керувати базою даних контактів. Це працює як електронна телефонна книга з можливостями електронної пошти. Outlook можна використовувати як окрему програму або в поєднанні з іншим програмним забезпеченням пакета Office. Запуск бази даних за допомогою Outlook — це простий процес, який допоможе вам залишатися організованими та заощадити час.
Налаштувати базу даних
Крок 1
Відкрийте Outlook на комп’ютері.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на «Файл» у верхній частині екрана. Перемістіть вказівник вниз на «Новий», а потім натисніть «Зв’язатися». Після цього відкриється порожня контактна форма.
Крок 3
Заповніть інформацію в контактній формі. Щоб ввести кілька записів для одного поля, наприклад, два номери телефону, скористайтеся стрілкою вниз поруч із полем. Це додасть другий рядок. Для кількох поштових адрес установіть значення за замовчуванням для злиття, поставивши прапорець «Це поштова адреса» поруч із відповідним записом.
Крок 4
Назвіть контакт, ввівши дані в поле «DisplayAs». Усі повідомлення, надіслані цьому клієнту, відображатимуть це ім’я в розділі «Кому:». Наприклад, якщо ви заповнюєте контактну форму для FlowersRUs, це може бути назва компанії, але ви можете отримати повідомлення, адресовані Джону, менеджеру. Ім’я Джона буде вказано в полі «DisplayAs».
Крок 5
Натисніть кнопку «Додати» внизу форми після кожного контакту, щоб зберегти його.
Крок 6
Двічі клацніть ім’я контакту зліва на екрані Outlook, щоб відредагувати інформацію.
Крок 1
Відкрити повідомлення електронної пошти.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші на імені відправника, відкриється меню параметрів.
Крок 3
Натисніть на опцію «Додати до контактів», яка з’явиться в меню поруч із курсором.
Створення груп баз даних
Крок 1
Створіть папку групи. Натисніть «Файл» у верхній частині екрана, потім виберіть «Новий» і «Папка».
Крок 2
У вікні, що з’явиться, призначте ім’я папці.
Крок 3
Виберіть «Контактні елементи» у вікні «Папка містить». Натисніть на стрілку поруч із папкою містить, щоб відкрити список і виділіть елементи контактів.
Крок 4
Визначте, де ви хочете зберегти папку. Натисніть на місце на жорсткому диску, а потім кнопку «ОК», щоб зберегти його.
Крок 5
Перетягніть окремі контакти в нову папку.
