Microsoft Access — це програма баз даних, яка входить до пакету Microsoft Office. Хоча Access не такий інтуїтивно зрозумілий і зручний, як більшість інших програм Office, він пропонує потужні функції для створення баз даних і вилучення з них даних. Вивчення деяких основних кроків дозволить вам почати створювати бази даних, таблиці, звіти, форми та запити. Як тільки програма стане більш знайомою, ви можете почати вивчати передові методи, такі як створення злиття пошти тощо.
Крок 1
Створіть базу даних. Запустіть Access і натисніть «Новий» у меню «Файл» або «Кнопка Office». Натисніть «На моєму комп’ютері». Виберіть тип потрібну базу даних і натисніть «ОК». Введіть назву для бази даних і натисніть «Створити». Майстер баз даних почати.
Відео дня
Крок 2
Додайте таблиці до бази даних Access. У поданні бази даних виберіть "Таблиці" в розділі "Об'єкти". На панелі інструментів вікна бази даних виберіть «Новий», а потім двічі клацніть кнопку «Майстер таблиць». Дотримуйтесь інструкцій майстра таблиць, щоб створити потрібний тип таблиці.
Крок 3
Створіть зв’язки між таблицями. У поданні бази даних виберіть «Діаграми бази даних» у розділі «Об’єкти». Клацніть потрібну діаграму, а потім виберіть «Дизайн». Виберіть стовпці таблиці, які потрібно зв’язати, за допомогою селектора рядків, а потім перетягніть їх до пов’язаних стіл. Відкриється діалогове вікно «Створення зв’язку». Натисніть «ОК», щоб підтвердити.
Крок 4
Використовуйте форми для введення даних у базу даних. Перейдіть на вкладку «Форми» меню бази даних або натисніть «Форми» на панелі інструментів. Виберіть «Створити форму за допомогою майстра» та за допомогою кнопки з подвійною стрілкою виберіть поля. Натисніть «Далі». Виберіть потрібний макет і знову натисніть «Далі». Виберіть стиль, натисніть «Далі» та введіть назву форми. Натисніть «Готово» і почніть вводити дані.
Крок 5
Створіть запит для вилучення інформації з бази даних. Виберіть «Запити» на панелі інструментів або перейдіть на вкладку «Запити». Двічі клацніть «Створити запит за допомогою майстра». Відкриється майстер запитів. Виберіть таблицю, виберіть поля, потрібні для результатів запиту, а потім натисніть «Далі». Виберіть «Показати всі поля» або «Резюме» та знову натисніть «Далі». Введіть назву запиту та натисніть «Готово».
