Складність макросів Excel варіюється від записаних допоміжних засобів, які виділяють всі значення в одному стовпці, до обширних інструментів для прогнозування та вирішення проблем, написаних у Visual Basic для додатків. Якщо макрос корисний одній людині в компанії, він, імовірно, буде експоненціально більш цінним, якщо його використовуватиме робоча група, яка виконує подібні завдання. Excel не зберігає свої макроси окремо від книг, у яких вони працюють; вони вбудовані в електронну таблицю. Спільний доступ до макросів означає спільний доступ до робочих книг, можливо, у формі основної книги, на якій можуть базуватися всі інші.
Крок 1
Напишіть макрос, яким буде ділитися, у порожню електронну таблицю. Натисніть вкладку «Перегляд» у меню стрічки. Якщо ви збираєтеся записати макрос, натисніть маленьку стрілку внизу кнопки «Макроси», а потім виберіть «Записати макрос…» зі спадного меню. Якщо ви вирішили написати макрос за допомогою Visual Basic для додатків, виберіть «Переглянути макроси…» зі спадного меню. Введіть назву макросу та натисніть «Створити» у діалоговому вікні «Макро».
Відео дня
Крок 2
Збережіть електронну таблицю як файл «Книга Excel з підтримкою макросів». Якщо макроси збережені в інших типах файлів Excel, вони можуть не відображатися через внутрішні параметри безпеки.
Крок 3
Роздайте головний файл книги Excel тим співробітникам, з якими ви хочете поділитися макросом. Коли користувач створює книгу на цьому головному файлі, макрос залишається вбудованим.
