Як розблокувати книгу Excel

Руки текстові повідомлення на клавіатурі ноутбука на білому столі

Якщо у вас є книга Microsoft Excel, яка захищена паролем, зазвичай вам потрібно ввести пароль, щоб розблокувати книгу Excel.

Авторство зображення: sisterspro/iStock/GettyImages

Якщо у вас є книга Microsoft Excel, яка захищена паролем, зазвичай вам потрібно ввести пароль, щоб розблокувати книгу Excel. Якщо у вас немає пароля, ви можете знайти інструмент для його розблокування в Інтернеті, але будьте обережні з такими інструментами. Ви також можете заблокувати або розблокувати певні робочі аркуші чи клітинки, щоб запобігти їх випадковому зміненню.

Блокування та розблокування робочих книг Excel

Можна зашифрувати та заблокувати файл Microsoft Excel, відомий як книга, щоб інші люди не могли отримати до нього доступ без пароля. Якщо у вас є такий файл, вам буде запропоновано введіть пароль коли ви відкриєте його в Excel. Якщо ви не знаєте пароль, зв’яжіться з людиною, яка його вам надала, і запитайте пароль.

Відео дня

Щоб заблокувати аркуш у Excel, клацніть значок Файл вкладку в меню стрічки та клацніть Інформація. Потім натисніть Захист робочого зошита і Шифрування за допомогою пароля.

Якщо ви використовуєте версію Excel для Mac, вона може не обробляти паролі довше ніж 15 символів, тоді як версії програми для Windows, як правило, сумісні з цими довшими паролями. Якщо ви збираєтеся використовувати електронну таблицю між комп’ютерами Mac і Windows, вам слід вибрати короткий пароль, який працюватиме в обох операційних системах.

Блокування окремих клітинок у електронних таблицях

Замість того, щоб блокувати весь файл книги Excel, ви також можете заблокувати аркуш, окремі аркуші, представлені як вкладки у файлі Excel, або його частину. Це дозволяє запобігти випадковому редагування клітинок іншими користувачами вашої електронної таблиці. Це не заважає людям читати вміст електронної таблиці, якщо вони можуть отримати копію.

Щоб заблокувати або розблокувати окремі клітинки електронної таблиці, виділіть їх і клацніть правою кнопкою миші одну з них. Потім натисніть Формат клітин у спливаючому меню, що з’явиться. Натисніть кнопку Охорона вкладку та поставте або зніміть прапорець Заблоковано коробка. Ви також можете встановити або зняти прапорець Прихований поле, щоб контролювати, чи відображатимуться клітинки, коли хтось відкриває електронну таблицю. Натисніть в порядку коли ви задоволені вибраними налаштуваннями.

Блокування або розблокування цілих аркушів

Якщо ви хочете заблокувати весь аркуш, обмеживши його редагування, натисніть кнопку Огляд вкладку в меню стрічки. Потім натисніть Захист лист. Виберіть параметри, які повинні бути доступними для користувачів вашої електронної таблиці, не знімаючи захист аркуша. Якщо бажаєте, введіть пароль, який потрібно буде ввести всім, хто хоче зняти захист аркуша та внести додаткові зміни. Знову введіть пароль у полі підтвердження та натисніть в порядку.

Щоб розблокувати аркуш, натисніть кнопку Файл вкладку в меню стрічки. Потім натисніть Інформація, клацніть Захистити і натисніть Зняти захист аркуша. Якщо є пароль, вам буде запропоновано його ввести. Якщо ви цього не знаєте, зверніться до особи, яка надіслала вам електронну таблицю, щоб запитати її.

У гіршому випадку із захищеним аркушем ви зазвичай зможете скопіювати та вставити дані в новий Excel електронну таблицю, яку потім можна редагувати, хоча для створення параметрів форматування з оригіналу може знадобитися певна робота електронна таблиця.

Зніміть захист таблиці Excel онлайн

Можливо, ви зможете знайти в Інтернеті інструменти, які стверджують, що вони можуть розблокувати Excel онлайн, коли ви завантажуєте захищені паролем аркуші, але будьте обережні з такими інструментами. Уникайте передплати грошей на випадок, якщо інструмент не працює, і пам’ятайте, що той, хто керує сайтом за допомогою інструмента, зможе побачити, що є у вашому файлі, включаючи будь-які конфіденційні дані.