Як налаштувати відсутність відповіді

Жінка офісний працівник, набравши на клавіатурі

Жіночі руки друкують на клавіатурі комп'ютера

Авторство зображення: Владислав Старожилов/iStock/Getty Images

"Будь ласка, не відповідайте на цей електронний лист", - часто зустрічається серед багатьох листів у вашій скриньці "Вхідні". Компанії використовують цей метод, щоб зменшити кількість електронних листів, які вони отримують щодня. Він інформує одержувачів, що будь-які повідомлення, надіслані на вказану адресу електронної пошти, не будуть отримані та відстежені. Щоб налаштувати адресу електронної пошти «Будь ласка, не відповідайте», потрібно виконати кілька кроків.

Крок 1

Перейдіть до Gmail, Yahoo або AOL, щоб зареєструвати безкоштовний обліковий запис електронної пошти. Натисніть кнопку «Зареєструвати безкоштовний обліковий запис».

Відео дня

Крок 2

Введіть свою особисту інформацію, як-от ім’я, прізвище, дату народження, бажаний пароль та адресу електронної пошти, яку ви хотіли б мати. Наприклад, "[email protected]."

Крок 3

Перейдіть на вкладку налаштувань у вашому обліковому записі електронної пошти. Натисніть «Створити фільтри». Налаштуйте фільтр для видалення вхідних повідомлень в обліковому записі «Не відповідати». Вам знадобляться налаштування сервера вхідної пошти для вашого постачальника послуг веб-пошти.

Крок 4

Відкрийте свій обліковий запис електронної пошти та виберіть «Написати». Створіть новий електронний лист своїм одержувачам, додавши тему в поле «Тема». Повідомте одержувачів у тілі повідомлення, щоб вони не відповідали на електронний лист, оскільки він не буде отриманий і не відстежується, або обидва. Надішліть електронний лист, і все готово.

Речі, які вам знадобляться

  • Обліковий запис електронної пошти

  • Інтернет

Порада

Надайте альтернативну контактну інформацію своїм одержувачам, щоб дозволити їм зв’язатися з вами в разі потреби. Достатньо вказати альтернативну адресу електронної пошти, яка дозволятиме надходження повідомлень і контролюється.