Іноді корисно зберегти файл Excel як так званий текстовий файл з роздільниками, де кожен рядок електронна таблиця — це рядок тексту, а клітинки в рядку розділені символом, який називається a роздільник.
Авторство зображення: grinvalds/iStock/GettyImages
Іноді корисно зберегти файл Excel як так званий текстовий файл з роздільниками, де кожен рядок електронна таблиця — це рядок тексту, а клітинки в рядку розділені символом, який називається a роздільник. Одним з варіантів є використання символу вертикальної лінії | як роздільник, який може бути корисним, оскільки він не з’являється в більшості електронних таблиць і не буде плутатися з символом в одній із клітинок. Ви можете мати файл у стовпці експорту Excel з роздільниками на Mac або ПК.
Розуміння форматів електронних таблиць
Microsoft Excel та інші програми для роботи з електронними таблицями, такі як Apple Numbers і LibreOffice Calc, мають свої власні користувацькі формати файлів які вони зазвичай використовують для збереження та завантаження даних. Це часто добре, якщо ви самі зберігаєте файли та надсилаєте їх іншим людям, які також використовують ту саму електронну таблицю програмі, але іноді може бути складно відкрити ці файли в інших програмах, які не завжди можуть їх проаналізувати ідеально.
Відео дня
Одним із рішень цієї проблеми є збереження електронної таблиці як так званий a текстовий файл із роздільниками, який є простим текстом, де кожен рядок розташований на окремому рядку, а окремі клітинки розділені символом a роздільник характер. Поширені варіанти роздільника включають коми, крапку з комою, символ вертикальної лінії | і нульовий символ, який не видно.
Збереження файлів з роздільниками в Excel
За замовчуванням Excel зберігає текстові файли з роздільниками, розділені комами, але ви можете перетворити Excel у текстовий файл із роздільниками. налаштування або інший роздільник на ваш вибір, змінивши налаштування у вашій операційній системі, незалежно від того, користуєтеся ви ПК з Windows чи Мак.
У Windows клацніть правою кнопкою миші Кнопка «Пуск». і натисніть Налаштування. Потім натисніть Час і мова, а потім Регіон. Натисніть Додаткові дата, час і регіональні налаштування а потім у розділі Параметри регіону клацніть Змініть формат дати, часу або числа. Натисніть Додаткові налаштування на Формат вкладку, а потім на Числа вкладку, введіть | символ або будь-який інший символ, який ви хочете використовувати в Роздільник списку і клацніть в порядку.
Якщо ви використовуєте Mac, натисніть кнопку Apple у верхньому лівому куті екрана та виберіть Системні налаштування зі спадного меню. Виберіть Мова та регіон, потім натисніть кнопку Розширений кнопку. Під Роздільники чисел, змініть кому для десяткового розділювача на пряму або інший символ на ваш вибір і клацніть в порядку. Зауважте, що новий символ використовуватиметься не лише для файлів із роздільниками, але й для розділення груп із тисячами, мільйони тощо в числах, які відображаються на вашому Mac, тож ви можете змінити це налаштування назад після збереження файлу Excel у вигляді труби розмежований.
У будь-якій системі ви можете використовувати Зберегти як меню для створення файлу з роздільниками. У розділі "Зберегти як тип" виберіть CSV (розділені комами). Excel використовуватиме системний роздільник, а не кому.
Переваги та недоліки тексту з роздільниками
Текстові файли з роздільниками корисні, оскільки їх можна відкрити практично в будь-якій програмі. Ви навіть можете відкрити їх у текстовому редакторі або текстовому процесорі та просто прочитати їх як текст, хоча можна іноді важко відстежувати різні стовпці, якщо текст різної довжини на різних лінії. Більшість програм для електронних таблиць і баз даних можуть відкривати їх, а також більшість мов програмування. З цієї причини текстові файли з роздільниками часто використовуються для передачі даних між програмами.
Недоліком, однак, є те, що вони зазвичай не містять жодного форматування, яке мав би звичайний файл електронної таблиці в Excel, наприклад шрифти, розміри тексту та кольори. Якщо це форматування важливе, ви можете розглянути можливість використання іншого типу файлу для надсилання даних назад і вперед.
