Спільний доступ до календарів може бути потужним і високоефективним інструментом організації для бізнесу.
Авторство зображення: Moon Safari/iStock/GettyImages
Програмна платформа Microsoft Outlook найчастіше розглядається як інструмент керування електронною поштою. При цьому повна функціональність цієї програми виходить далеко за межі різноманітності електронної пошти потужних ресурсів продуктивності, включаючи керування календарем, інструменти ведення журналу, перегляд веб-сторінок і більше. Одним із найпоширеніших способів інтеграції Outlook у професійні робочі області є спільний доступ до календаря. Якщо ви намагаєтеся запросити доступ до календарів у Outlook, ви можете зробити це, виконавши кілька простих кроків.
Порада
Спільний доступ до календарів може бути потужним і високоефективним інструментом організації для бізнесу. Ви можете подати запит на перегляд календаря іншої особи в Outlook, виконавши кілька простих кроків.
Основи функцій календаря Microsoft Outlook
Інструменти календаря, що входять до складу Microsoft Outlook, діють як набагато більше, ніж просто служба нагадувань. Фактично, цей конкретний календар дозволяє користувачам створювати та ділитися розкладами груп, організовувати зустрічі та події, створювати зустрічі та накладати календарі для різних користувачів, серед іншого функції. Особливо в ситуаціях, коли вільний час є дорогоцінним товаром, Microsoft Outlook вдалося впорядкувати й оптимізувати керування розкладом.
Відео дня
Після створення облікового запису Outlook ви повинні негайно отримати доступ до всіх функцій календаря, включених у програмне забезпечення. Якщо ви використовуєте Outlook як частину внутрішньої команди за місцем роботи, цілком ймовірно, що ваш системний адміністратор вже попередньо налаштував ваш обліковий запис Outlook для легкої інтеграції з вашим колеги.
Outlook також надає унікальну можливість надсилати календар будь-кому, включно з користувачами, які не належать до Outlook, електронною поштою. Завдяки гнучкої системи дозволів ці календарі можна змінювати, щоб показувати лише певний набір даних, попередньо визначений власником календаря. Однак, щоб відкрити календар, одержувачу потрібно мати доступ до програми Outlook.
Запит дозволу на перегляд календаря в Outlook 2016 та інших версіях
Якщо ви готові запитати дозвіл на перегляд календаря, першим кроком має бути увійти до свого облікового запису Outlook і перейти на вкладку Календар. Натисніть цю вкладку, щоб відкрити вікно календаря. Наступним кроком має бути клацання піктограми «Поділитися календарем» на верхній панелі інструментів програми. При натисканні цього значка відкриється список осіб, яким ви можете надсилати та отримувати інформацію календаря.
Знайдіть людину, чий календар ви хочете переглянути, виберіть її ім’я, а потім поставте прапорець біля опції «Запит дозволу на перегляд календаря одержувача». У наступному меню «Деталі» ви можете налаштувати параметри дозволів, перш ніж натиснути «Надіслати», щоб передати свій запит користувачеві.
Отримавши ваш запит на надання доступу до свого календаря, відповідний користувач може натиснути «Дозволити» або «Заборонити». Якщо вони натиснуть кнопку «Дозволити», ви отримаєте миттєвий доступ до їхнього календаря.
Усунення проблем, які можуть виникнути
Якщо після цих кроків ви все ще не можете отримати доступ до іншого календаря, вам може знадобитися проконсультуватися з ІТ-фахівцем. Запит на доступ до календаря для Office 365 та інших пов’язаних програмних пакетів не має бути складним, але це може стати дещо заплутаним, якщо є фундаментальні технологічні проблеми, які потребують вирішення спочатку. Маючи це на увазі, чітко спілкуйтеся з будь-яким допоміжним персоналом, який може бути на вашому місці роботи, щоб гарантувати, що ви можете отримати необхідну допомогу вчасно.
