Багато популярних брендів паперової продукції пропонують перфоровані значки, які можна вставити в багаторазові тримачі.
Авторство зображення: roberthyrons/iStock/Getty Images
Незважаючи на те, що Microsoft Excel є потужною програмою, яка легко налаштовується, вона не надає способу друку етикеток або карток. Якщо ви хочете створити професійні значки з іменами та у вас є вся необхідна інформація, акуратно введена в електронну таблицю Microsoft Excel, найбільш простим рішенням є налаштувати шаблон значка імені в Word, а потім використовувати функцію злиття для доступу до імен та інших даних із вашого електронна таблиця.
Крок 1
Переконайтеся, що ваш робочий аркуш Excel налаштовано на плавне злиття з Word. Якщо ваш аркуш не містить заголовків, вставте новий рядок у верхній частині списку та введіть основні заголовки, як-от "Ім'я", "Прізвище" та "Звання". Не залишайте порожній рядок між рядком заголовка та вашими даними. Введіть всю необхідну інформацію на значках імен і збережіть робочий аркуш.
Відео дня
Крок 2
Запустіть Word 2013. Виберіть вкладку «Поштові розсилки». Натисніть «Почати злиття» в групі «Почати злиття» та виберіть «Покроковий майстер злиття пошти». Виберіть «Мітки» у розділі «Вибір типу документа» та натисніть «Далі».
Крок 3
Натисніть «Параметри мітки» та виберіть шаблон значка імені, який потрібно використовувати. Якщо ви використовуєте вставки з назвами бренду, виберіть марку в полі «Постачальники етикеток», а потім виберіть номер продукту в списку «Номер продукту». Якщо ви використовуєте стандартний папір, виберіть етикетку з розмірами, які ви хочете використовувати, які ви можете переглянути в розділі Інформація про етикетку праворуч. Натисніть «ОК», щоб вибрати мітку та створити документ із значком імені. Натисніть «Далі».
Крок 4
Виберіть «Використовувати існуючий список» у розділі «Вибір одержувачів» і натисніть посилання «Огляд», щоб відкрити вікно «Вибір джерела даних». Знайдіть і виберіть робочий аркуш Excel, який ви хочете використовувати, і натисніть «Відкрити». Виберіть аркуш зі списком і натисніть «ОК». Зніміть прапорці біля імен, які не потрібно об’єднувати, і натисніть «ОК». Натисніть «Далі» на панелі злиття до продовжувати.
Крок 5
Натисніть «Більше елементів» у розділі «Упорядкувати мітки», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити поле об’єднання». Виберіть поля, які потрібно додати до мітки, натискаючи «Вставити» після кожного з них. Натисніть «Закрити». Відформатуйте поля на першій мітці так, як ви хочете, щоб вони виглядали. Наприклад, ви можете центрувати їх на етикетці, змінити шрифт або перемістити їх на окремі рядки. Натисніть «Оновити всі мітки», щоб застосувати зміни до всього документа, а потім натисніть «Далі», щоб продовжити.
Крок 6
Перегляньте зовнішній вигляд значків імен і внесіть потрібні зміни. Натисніть «Далі», щоб завершити об’єднання та створити всі значки імен.
Крок 7
Натисніть «Редагувати окремі мітки», якщо ви помітили помилки або хочете внести кілька змін. Натисніть «Друк», коли будете готові роздрукувати значки з іменами.
Порада
Ви можете використовувати шаблони Microsoft Online для додавання графіки чи інших функцій до своїх іменних значків. Перед початком об’єднання виберіть вкладку «Файл» у Word і натисніть «Новий». Введіть «іменний значок» у поле пошуку та натисніть «Enter». Виберіть шаблон, який ви хочете використовувати, і натисніть «Завантажити». Виберіть «Почати з існуючого документа» у розділі «Вибрати початковий документ» у майстра.
