Як заповнити клітинки іменами послідовних місяців в Excel

click fraud protection
фінансово-діловий розрахунок

Як заповнити клітинки іменами послідовних місяців в Excel

Авторство зображення: filmfoto/iStock/Getty Images

Коли вам потрібно додати велику кількість даних на основі дати в електронну таблицю Excel, ви можете витратити багато часу на додавання кожного місяця вручну в стовпець. Для подібних ситуацій Microsoft Excel 2010 містить функцію, яка автоматично розпізнає, коли ви вводите назву місяця. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити стовпець з першої клітинки, і Excel подбає про інше.

Крок 1

Відкрийте нову електронну таблицю Microsoft Excel 2010.

Відео дня

Крок 2

Клацніть на клітинку «A1» і введіть назву першого місяця, який ви хочете використовувати. Excel може починати заповнювати наступні місяці з будь-якого місяця, тому вам не обов’язково вказувати «січень» першим. Ви також можете додати рік, якщо потрібно. Excel автоматично додаватиме рік у міру додавання кожного наступного місяця. Натисніть «Enter», коли завершите введення місяця.

Крок 3

Знову клацніть клітинку «A1», оскільки Excel змінить вибрану клітинку після натискання «Enter». Наведіть курсор миші на нижній правий кут комірки. Ваш вказівник зміниться на знак «+».

Крок 4

Натисніть і утримуйте кнопку миші. Перетягніть мишу вниз по електронній таблиці. Коли ви переміщаєте мишу, у невеликому спливаючому вікні з’явиться місяць, який з’явиться в останній вибраній клітинці, щоб ви могли визначити, наскільки далеко вам потрібно перетягнути мишу.

Крок 5

Відпустіть кнопку миші, коли ви досягнете останньої комірки, яку потрібно заповнити назвами місяців. Excel автоматично додасть назви наступних місяців до кожної клітинки, починаючи з першого місяця, який ви ввели.