Іноді не друк клітинок електронної таблиці може підвищити організацію та ефективність.
Звичайні користувачі Microsoft Excel можуть бути знайомі з основами дизайну електронних таблиць, але програма також пропонує кілька розширених функцій, які легко вивчаються і можуть підвищити ефективність. Незалежно від того, чи хочете ви розрахувати аналіз витрат і вигод чи відстежувати щомісячні витрати, може бути інформація про вас електронні таблиці, які корисні, але які ви, можливо, не захочете включати в роздруківки, наприклад, проміжні обчислення або сторонні деталі. Excel дає вам можливість позначити такі області вашої електронної таблиці як недруковані.
Крок 1
Запустіть Microsoft Excel, натиснувши кнопку «Пуск» і вибравши програму зі списку доступних програм, або клацніть піктограму, якщо вона збережена на робочому столі. Відкрийте наявний файл, який містить дані, а не порожній аркуш. Створіть файл резервної копії, якщо необхідно, щоб захистити себе від ненавмисного видалення даних з електронної таблиці.
Відео дня
Крок 2
Виділіть рядок, стовпець або певні клітинки в електронній таблиці. Щоб вибрати цілий рядок або стовпець, наведіть курсор на заголовки рядків або стовпців (числа для рядків і літери для стовпців) доки звичайний вказівник миші не перетвориться на стрілку вправо (для заголовків рядків) або стрілку вниз (для заголовків стовпців). Натисніть ліву кнопку миші, щоб вибрати рядок або стовпець. Щоб вибрати блок комірок, перейдіть до першої клітинки, яку потрібно виділити, клацніть ліву кнопку миші та перетягніть курсор, доки не буде виділено потрібний блок. Потім відпустіть ліву кнопку миші.
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші вибраний рядок, стовпець або блок комірок. У спливаючому меню, що з’явиться, виберіть «Сховати». Якщо спливаюче меню не з’являється, спробуйте, утримуючи клавішу Ctrl, клацнути правою кнопкою миші на виділеному місці. Після того, як ви виберете опцію «Сховати», ви побачите, що виділення більше не відображається на екрані.
Крок 4
Роздрукуйте робочий аркуш. Виберіть «Файл» у рядку меню або натисніть Ctrl+P, щоб роздрукувати аркуш. Переконайтеся, що вибраний рядок, стовпець або блок тексту, який ви створили для приховування, не з’являється на надрукованому аркуші.
Крок 1
Клацніть лівою кнопкою миші клітинку, яку потрібно приховати. Щоб виділити кілька несуміжних клітинок, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть лівою кнопкою миші потрібні клітинки.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші свій вибір і виберіть «Формат» у спливаючому меню. У категорії «число» виберіть «Спеціальний» і вручну введіть «» без лапок у полі «Тип». Потім натисніть «Гаразд». Ви помітите, що клітинка(и) або блок клітинок тепер приховані.
Крок 3
Роздрукуйте робочий аркуш. Виберіть «Файл» у рядку меню або натисніть Ctrl+P, щоб роздрукувати аркуш. Переконайтеся, що вибрані клітинки, які ви створили для приховування, не відображаються на надрукованому аркуші.
Порада
Переконайтеся, що ви відстежуєте, які клітинки ви приховали для подальшого використання. Ви можете робити нотатки на чистих аркушах, щоб нагадати собі. Також зробіть резервну копію робочого аркуша з усією неприхованою інформацією. Якщо ви ненавмисно приховаєте виділений текст, який хочете залишити видимим, ви можете скористатися командами «Скасувати» та «Повторити» з меню «Редагувати» на панелі інструментів, щоб змінити команду.
