Як увімкнути або вимкнути редагування в документах Word

Незалежно від того, надаєте ви спільний доступ до робочого документа чи публікуєте документ в Інтернеті, іноді ви хочете захистити свій документ від змін. Заборонити іншим редагувати або переформатувати документ Word, вимкнувши редагування та використавши пароль для створення документа лише для читання в Microsoft Word 2013. Ви також можете керувати дозволами за допомогою властивостей файлу, не відкриваючи Word.

Щоб ніхто не міг вносити зміни в документ, ви хочете обмежити редагування. Виберіть Огляд вкладку та клацніть Обмежити редагування. Установіть прапорець під Обмеження редагування і вибрати Без змін (лише читання).

Пароль не потрібен, але ви можете встановити його, якщо хочете для більшої безпеки документів. Щоб встановити пароль, натисніть Так, почніть застосовувати захист. Введіть та підтвердьте пароль, а потім натисніть В ПОРЯДКУ.

Ви також можете використовувати параметр Винятки, щоб дозволити певним людям редагувати документ.

Щоб вимкнути захист, натисніть Зупинити захист. Якщо ви ввімкнули захист паролем, вам потрібно буде ввести його та натиснути В ПОРЯДКУ.

Щоб обмежити зміни форматування, виберіть Обмежити редагування від Огляд вкладку та поставте прапорець під Обмеження форматування. У спливаючому вікні встановіть прапорець, щоб обмежити форматування. Зніміть прапорець всі стилі, які потрібно обмежити, перевірте потрібний варіант форматування, а потім клацніть В ПОРЯДКУ.

Щоб обмежити зміни до певної області спільного документа, не роблячи його доступним лише для читання, виберіть область, яку потрібно обмежити, і натисніть Автори блоку від Огляд табл. Захищена зона показана пунктирною лінією та значком. Щоб скасувати, натисніть Звільніть усі мої заблоковані області. Зміни відбуваються після збереження.

Позначення документа Word як остаточного робить його доступним лише для читання та вимикає редагування та форматування. Від Інформація варіант, клацніть Позначити як остаточний від Захистити документ меню. Ця опція не є безпечною, якщо використовується окремо: якщо документ не захищено іншим способом, будь-який користувач може видалити статус Позначити як остаточний. Поєднайте цю опцію з іншими обмеженнями редагування, якщо ви хочете, щоб файл не вносився далі.

Якщо документ уже обмежено статусом «лише читання», позначення як остаточний сигнал свідчить про те, що власник закінчив редагувати документ і вважає його завершеним.

Крім того, активуйте статус «лише читання», зашифрувавши документ паролем. Від Інформація варіант, вибрати Шифрування за допомогою пароля в Захистити документ меню.

Щоб зробити документ Word доступним лише для читання, не відкриваючи Word, клацніть правою кнопкою миші на файл у Провіднику файлів і клацніть Властивості. Від Генеральний вкладка, перевірка Лише для читання а потім клацніть Застосувати.

Щоб змінити дозволи, відкрийте Безпека вкладку та клацніть Редагувати. Перевірте дозволи, щоб заборонити, а потім натисніть В ПОРЯДКУ.

Можна обійти статус документа лише для читання... але це не красиво. Ви можете просто скопіювати та вставити текст документа в новий документ Word. Внесіть зміни та збережіть їх під новою назвою.