Розробляючи власні шаблони, ви можете заощадити багато часу, коли хочете створити документи такого ж типу. Після створення власного шаблону бланка ваше ім’я, назва компанії та важлива контактна інформація вже будуть в документі, коли ви захочете написати листа наступного разу.
Крок 1: Відкрийте заголовок
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Відкрийте новий порожній документ у Word. Натисніть у верхній частині сторінки, щоб відкрити заголовок. Якщо ви хочете, щоб бланк відображався внизу сторінки, клацніть у самому низу, щоб відкрити нижній колонтитул.
Відео дня
Крок 2: Вставте текст
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Вкажіть а Шрифт, Розмір шрифту і Вирівнювання на панелі інструментів. Можна використовувати два різних шрифти на бланку, але використання більшої кількості шрифтів зазвичай не виглядає привабливим.
Порада
Якщо Word підкреслює слово, яке його словник не розпізнає, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Додати до словника. В іншому випадку функція перевірки орфографії запитує це слово щоразу, коли ви створюєте новий документ.
Крок 3: Змініть колір шрифту
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виділіть текст, перетягнувши на нього курсор. Натисніть кнопку Колір шрифту і виберіть колір. Якщо у вас є чорно-білий принтер, ви можете використовувати певний відтінок сірого за бажанням, вибравши Більше кольорів варіант.
Крок 4: Вставте фігуру, фотографію або логотип
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Вставити меню, щоб додати будь-який дизайн на бланк. Щоб вставити логотип компанії, виберітьФото і потім Браузер фотографій щоб знайти його. Щоб додати фігуру до бланка або рядку під бланк, виберіть рядок з фігури варіант. У цьому прикладі ми додамо банер за текстом.
Крок 5: Змініть колір форми
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Перетягніть фігуру або зображення, щоб вони з’явилися в потрібному місці на бланку. Якщо потрібно, змініть його розмір, перетягнувши кут Ручка. Якщо ви використовуєте фігуру, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Формат форми.
Крок 6: Змініть колір фігури
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виберіть a Заповніть колір і а Лінія колір, який відповідає вашому бланку, і натисніть в порядку. Зауважте, що ви також можете налаштувати фігури як градієнти, натиснувши кнопку Градієнт табл.
Крок 7: Перемістіть фігуру за текстом
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Клацніть правою кнопкою миші на фігурі, якщо ви хочете, щоб вона відображалася за текстом. Виберіть Упорядкувати а потім клацніть Надіслати за текстом.
Крок 8. Перегляньте бланк
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Збільшуйте та зменшуйте масштаб сторінки, щоб переконатися, що бланк виглядає так, як вам потрібно. Щоб переконатися, що фігура розміщена в правильному положенні, подивіться на лінійку вгорі, щоб визначити її положення від країв сторінки.
Крок 9: Збережіть свій шаблон
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виберіть Зберегти як від Файл меню. Натисніть кнопку Формат меню та виберіть Word шаблон (.dotx). В Зберегти як текстове поле, назвіть файл бланк.dotx. Натисніть Зберегти. Бланк автоматично зберігається у вашому Мої шаблони папку.
Крок 10: Напишіть листа
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виберіть Новий від Файл меню. У вікні, що відкриється, клацніть Мої шаблони. Натисніть свій бланк шаблон, щоб відкрити його як новий документ.
