Налаштуйте графік «SmartArt», щоб проілюструвати ієрархію вашої організації.
Microsoft Office 2010 містить шаблони, які можуть передавати ієрархію організації. Команда «SmartArt» містить галерею фігур для ілюстрації даних. Приклади діаграм "Ієрархія" включають "Організаційну таблицю", "Зображення організаційної діаграми" та "Ім'я та назва Організаційна діаграма." Параметр "Додати форму" дозволяє додати більше записів до діаграми, щоб представити більший організація. Налаштуйте макет і стиль діаграми, щоб допомогти вашим колегам запам’ятати ці дані та спонукати їх до дії.
Крок 1
Відкрийте програму Excel, Outlook, PowerPoint або Word, щоб відобразити новий документ.
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці команд.
Крок 3
Натисніть кнопку «SmartArt» у групі «Ілюстрації». З’явиться галерея ескізів зображень.
Крок 4
Натисніть опцію «Ієрархія» на лівій панелі, щоб відобразити діаграми «Ієрархія» на середній панелі.
Крок 5
Натисніть ескіз зображення, щоб попередньо переглянути збільшений вигляд та опис діаграми.
Крок 6
Натисніть «ОК». Шаблон діаграми копіюється в новий документ. На стрічці «Інструменти SmartArt» відображаються дві вкладки: «Дизайн» і «Формат».
Крок 7
Натисніть вкладку «Дизайн» на стрічці «Інструменти SmartArt».
Крок 8
Натисніть кнопку «Текстова панель» у групі «Створити графіку». З'явиться панель "Введіть текст тут".
Крок 9
Введіть текст, наприклад ім’я та заголовок, на текстовій панелі. Текст копіюється до організаційної схеми.
Крок 10
Вставте більше фігур діаграми, натиснувши кнопку «Додати фігуру» в групі «Створити графіку» на вкладці «Дизайн».
Крок 11
Оновіть макет, натиснувши стрілку «Більше» біля групи «Макети». З’явиться галерея ескізів макетів. Натисніть бажаний макет. Наприклад, «Організаційна діаграма зображення» може вставляти файли зображень.
Крок 12
Застосуйте параметри форматування, натиснувши вкладку «Формат» на стрічці «Інструменти SmartArt». Експериментуйте зі «Стилями фігур» або «Стилями WordArt», щоб налаштувати фігури у вашій діаграмі. Наприклад, виберіть колір рамки для колег, які працюють над конкретним проектом.
Крок 13
Збережіть цей документ. Виберіть місце розташування файлу, до якого можна легко отримати доступ.
